Как всё успеть, как правильно распределить своё время

Может ли быть изжога после употребления чая: причины и как избежать

Ссылки

Лучшие телевизоры на 40 дюймов

Принцип 6 — Повышайте качество вашего отдыха!

О том, что на уровень вашего утомления влияет не только то, что вы делаете во время работы, но и то, что вы делаете вне ее — многие забывают. Чтобы меньше уставать на работе, надо, прежде всего, лучше отдыхать. Отдых, пожалуй, один из самых важных факторов, который определяет вашу усталость.

Проводите время после работы в спокойной, домашней обстановке. Читайте, валяйтесь в кровати. Совершайте легкие прогулки, поездки на велосипеде или пробежки. Это поможет снять усталость и отдохнуть.

Избегайте общественных мест после работы, ведь вы итак провели весь день в таком месте! Отдохните от людей и от шума. Отдохните от информации! Целый день ваш мозг только и занимался обработкой данных. Избавьте его от этой работы, хотя бы вечером. Не надо сидеть у монитора и весь вечер читать интернет. Это приведет только к большему утомлению!

В выходные старайтесь хотя бы один день посвящать полноценному отдыху, а не поездкам по магазинам или по родственникам. Если у вас есть дача — замечательно. Проводите время на природе и в тишине. Помните, шумные тусовки, большое количество алкоголя — не являются полноценным отдыхом. Алкоголь, только вытягивает из вас силы, которые вам понадобятся на работе!

Если вы последуете этим советам, то заметите, насколько легче стало работать и насколько лучше вы себя чувствуете в конце трудового дня! Вчера весь вечер после работы я провел дома. Перед сном я лежал в кровати и слушал спокойную музыку и сейчас, в пятницу, я чувствую себя полным сил, несмотря на то, что подходит конец рабочей недели и сил осталось меньше…

Чего не скажешь про другие дни на этой неделе. Я готовился к отпуску и ездил по магазинам после работы, покупая туристическое снаряжение. Это меня сильно выматывало, что очень плохо сказывалось на моем тонусе на следующий день. Работать и писать статьи было намного труднее и я сильно уставал.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

1 – Важные и срочные дела.
2 – Важные, но несрочные дела.
3 – Срочные, но неважные дела.
4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т

Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»)

Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время

Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать маску для лица.

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю

Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее

Особенности техники якорения в НЛП

Почему срывается сделка и что делать риэлтору

Не рациональное расходование энергии: пример

Проезжая по московскому Измайловскому Парку на велосипеде, я пронаблюдал крайне изумительную картину: апофеоз слабоумия, жестокости и отваги. Есть в этом парке милое место с двумя фонтанами и скамейками вблизи администрации парка. Обычно там можно увидеть белок и птиц, которые прибывают туда утолить жажду и голод. А люди в безудержных поисках милоты с удовольствием способствуют этому великому рвению.

В момент моего появления момент небеса начали низвергаться молниями, подул сильный ветер, слетелись разные птицы, большие и маленькие, и одна пушистая белочка. Обнаружив инородный биологический класс, сначала голубь, а после и более мелкая птичка, несколько раз атаковали белку, скорее всего, чтобы ей не досталось никаких лакомств. Мол, не покушайся, белка, это наша территория. Всю жестокость и ироничность в этой природной ситуации подстегивает тот факт, что я и не собирался никого кормить, и, конечно, не сделал этого.

Получается, что враждебно настроенная сторона потратила силы впустую. Две птицы потратили чуть больше энергии, и стали чуть более голодны. Усилия были приложены, но результат заведомо не мог быть достигнут: я даже ничем и не шуршал в карманах. Не было даже никаких предпосылок для получения удовлетворения, и пострадала ни в чем неповинная белка!

А ведь возможен и такой вариант, в котором еды хватило бы всем, без агрессии и без последствий. Люди хотя бы могут осознанно сделать выбор в пользу такого стечения обстоятельств.

Жить полной жизнью — не значит бросаться на всё подряд, и цепляться за любые возможности, слепые и розовые. Это значит избирать те действия, от которых ты вероятней всего получишь удовлетворение в процессе и по результатам.

Прежде чем задаваться вопросом о том, как все успевать, нужно вычеркнуть и вашего списка дел все лишние, ненужные и неприоритетные вещи, и затем фокусироваться на главном.

Заводите будильник

Когда мы слышим резкий сигнал, наш мозг тут же обращает на это внимание, чем бы мы ни занимались. Он просто не может игнорировать The rough sound of salience enhances aversion through neural synchronisation громкие повторяющиеся звуки

Оберните это себе на пользу.

Поставьте будильник на телефоне на пять‑шесть произвольных моментов в течение рабочего дня

Каждый раз, когда будет звучать сигнал, обращайте внимание на то, чем вы заняты и как себя чувствуете

Вы сконцентрированы на рабочей задаче или застряли в соцсетях? А может, вы трудились семь часов подряд и пора отдохнуть? Если в 9 случаях из 10 оказывается, что вы заняты чем‑то неважным или непродуктивным, значит, вы плохо контролируете отвлекающие факторы. Поработайте над этим.

Будильник можно использовать ещё и для того, чтобы помочь себе вовремя закончить рабочий день. Сигнал напомнит мозгу, что пора расслабиться и перейти в «домашний режим». Это особенно актуально, если вы работаете удалённо.

Просто поставьте будильник так, чтобы он зазвонил примерно за 15 минут до того времени, когда хотите завершить дела. Это будет сигнал, что пора сворачиваться. Допишите начатое письмо, подведите итоги созвона или встречи, приберитесь на рабочем месте. Не забывайте, что отдых и личное время всегда должны оставаться в приоритетах.

2. Потребляйте информацию своевременно

При желании можно находить новую статью или новый эпизод подкаста каждые 10 минут. Это здорово, но если ежедневное потребление информации мешает вам выполнять необходимые дела, пора поменять подход.

Здесь вам поможет принцип своевременного обучения. Его суть в том, чтобы потреблять только контент, связанный с приоритетной задачей, которой вы сейчас заняты. Причём информация должна быть одновременно:

релевантной — связанной со следующим шагом на пути к завершению задачи;
применимой на практике — такой, которую можно воплотить в жизнь в течение ближайших недель.

Если контент не соответствует этим критериям, отложите его на потом. Можете создать для этого отдельный список в удобном для вас приложении.

3. Выделяйте время на новые идеи

Желание пробовать новое и экспериментировать заложено в нас природой и в целом полезно New neural activity patterns emerge with long‑term learning для мозга. Но когда нужно поработать, оно только мешает. К концу дня вы мало что сделаете, если постоянно будете отвлекаться на новые идеи и задаваться вопросом «А что, если попробовать по‑другому?». От подобных размышлений не стоит отказываться, просто на них нужно выделять определённое время.

Например, 10% или 20% рабочих часов в неделю. Этого достаточно, чтобы удовлетворить желание новизны, и не слишком много, чтобы отвлечь вас от приоритетов.

Попробуйте выделить на это часть пятницы. Наверняка за неделю у вас накопятся идеи, которые хочется проверить или изучить. Пусть это время будет наградой за концентрацию и продуктивность в остальные дни.

Примечания

В выходных данных ошибочно указан 2006 год.

Время успевать жить полной жизнью: лайфхак

Следующая очень простая методика позволит вам отслеживать моменты перенапряжения и перегрузки. Вы можете завести себе электронного помощника, который каждый час будет произносить текущее время. Эта небольшая хитрость позволяет отлавливать непродуктивное время для того, чтобы провести его лучше.

На компьютерах от Apple даже есть встроенная в систему функция произношения текущего времени с выбором интервала и голоса диктора: Системные настройки > Дата и время > Часы.

Для Windows 10 вы может использовать приложение Time Speaker Clock.

Таким образом каждый час вы можете задавать себе следующие вопросы:

Не ерундой ли я занимаюсь?
Я получаю удовлетворение от процесса?
Сейчас я действительно счастлив?
Как это может помочь мне в движении вперед?
Я иду по намеченному плану?
Не отвлекаюсь ли я на мелочи?
Если у меня есть раздражение, не пора ли сделать перерыв?
Если сейчас у меня перерыв, то действительно ли я отдыхаю?
Не пора ли заканчивать рабочий день?

Честно отвечая самим себе на эти вопросы, можно максимально эффективно разобраться с утечками времени, настоящими перерывами с целью отдыха, а также удовлетворением от прожитого дня в полном объеме.

Австралия

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Основные правила:

Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты

В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен, создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

GTD — это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов

Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать

GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD — это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.
Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Как избавиться от лени и усталости?

Для этого в первую очередь нужен самонастрой. Пока вы не научитесь сами себя организовывать, за вас никто это не сделает. Однако любой из нас когда-нибудь сталкивался с такой напастью, как лень. Обычно такое состояние приходит вместе с усталостью

Важно: данное состояние не должно войти в привычку. Если это произойдет, то вы уже ничего не сможете сделать и перестанете работать для достижения собственных целей и на благо других людей

Поэтому от самонеудовлетворенности и усталости необходимо срочно избавляться. Не стоит при этом убеждать себя в том, что вы ленивы от рождения. Лень – это психологическое состояние, а не физиологическое, т. е. все проблемы находятся у нас в мозгу.

Объясняется это просто: организм человека своеобразно реагирует на ту деятельность, которая не вызывает положительных чувств. Кроме того, стресс также может вызвать лень. Для того чтобы такие чувства, как лень и усталость, вас не посещали, вам необходимо выполнять некоторые рекомендации.

Ищите мотивацию, чтобы заставить себя выполнить даже самую непростую и нудную работу. Например, вам необходимо выучить материал для сдачи экзамена. Чтобы дело спорилось, представьте себе оценку, которую вы получите, если выучите материал.
Если ваша профессия вам не нравится, то нужно ее сменить.
Хорошо помогает при приступах лени смена обстановки и даже образа жизни. Если вы по утрам рано встаете, чтобы пойти на работу, а уже к обеду вас одолевает сонное состояние, то позвольте себе хоть раз не пойти на работу и выспаться. После такого отдыха вы почувствуете большой прилив сил и утром следующего дня намного охотнее поднимитесь с постели, а на работе принесете намного больше пользы.
Если вы не можете заставить себя приступить к работе немедленно, то отключите телефон, телевизор и погрузитесь в полную тишину. Встаньте у окна и ни о чем не думайте. В скором времени вам захочется присесть или чем-либо себя занять. В этот момент можно приступить к деятельности, к которой вы никак не могли приступить.
Погрузиться в работу поможет постановка условий самому себе. Подключите к выполнению задачи свой азарт. Чем сложнее задание, тем больше азарта.
Заключите с самим собой пари. На кон можно поставить поход в кафе с друзьями. Если вы выполните задание быстро, то отдых вам обеспечен.

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

здоровье и благополучие членов семьи;
профессиональная самореализация;
материальный достаток;
саморазвитие;
спорт, путешествия, хобби;
общение с друзьями;
творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

быть конкретной;
быть достижимой;
быть эмоционально окрашенной;
не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Время бесценно, проводите его с пользой

Заботьтесь о себе и цените время.

Отдыхайте раньше, чем начали уставать

Полагаете, что отдыхать – это бездельничать? В действительности силы нужны и на отдых. Не доводите себя до состояния выжатого лимона, теряя остатки энергии и не имея ее даже для прогулки.

Случалось похожее? Так устали, что сил нет не только на прогулку, но и на просмотр фильма? Как уж тут все успевать? Значит, организм в стрессе и остро нуждается в отдыхе, перезагрузке. Оставляйте хоть немного сил на полезные занятия: фитнес, йога, чтение книги, прогулка. Не отдавайте всю энергию рабочему процессу, даже если он нравится вам.

Обратили внимание на легкую усталость? Позаботьтесь о себе немедленно, последующие дела пойдут легче. Не обращаете внимания на эти знаки и копите усталость – это выльется в стресс или болезнь

Соблюдайте режим труда и отдыха. Выпейте чаю, почитайте книгу, прогуляйтесь до того, как почувствуете упадок сил. Работа будет результативней.

Здоровый сон

Не игнорируйте факты о важности здорового сна. Хотите научиться все успевать? Хорошо отсыпайтесь после сложного рабочего дня

Сон восстановит все системы организма, придаст энергии, сил. Засыпайте без применения препаратов – естественным образом. Пользу принесет лишь здоровый сон. Не нарушайте режим дня – проблем со сном не будет. Нездоровый сон ведет к меньшей результативности на работе, скверному внешнему виду, ухудшению здоровья.

Рабочий процесс

Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.

Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.

Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

Как все успевать на работе:

Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.

Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);

Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.

Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.

Вести учет выполненным делам.

Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).

Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).