Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

Планированием называется разработанная и установленная руководителем предприятия система количественного и качественного показателя, где определяется темп, пропорции и тенденции развития на текущий период или перспективу. Для хорошего темпа развития каждому предприятию необходимо регулярное составление проекта.

Этапы планирования

На сегодняшний день можно выделить следующие этапы планирования работы предприятия:

  • постановка целей и задач;
  • составление программы действий (проектирование);
  • подготовка вариантной программы действий («план Б»);
  • выявление необходимых источников и ресурсов;
  • определение исполнителей и оповещение их о плане;
  • фиксирование результата планирования письменно, в виде карты, проекта, презентации, приказа.

Основные виды планирования

В зарубежной практике для этого термина, а также для административного управления и контроля существует одно понятие – «менеджмент». Планирование – это центральное звено механизма урегулирования производственной системы. С его помощью руководство контролирует темпы развития предприятия.

Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

Виды планирования по назначению:

  • определение стратегии развития предприятия;
  • разработка нового производства, продукции, проекта;
  • составление тактики деятельности предприятия на определенный период времени.

Что такое план? Это документ или его часть, которая охватывает весь производственный, хозяйственный и финансовый комплекс предприятия за определенный период времени. Это нескончаемые процессы, сменяющиеся один за другим.

Виды планирования по содержанию:

  • основное направление развития предприятия;
  • отдельная проблема;
  • детальная программа производственной деятельности.

Планы бывают составлены на разные временные отрезки: краткосрочные перекрываются долгосрочными и наоборот.

Это непрерывный процесс, который обусловлен динамикой производства и непредсказуемыми изменениями во внешней среде.

Кроме этого, в планах также могут быть ошибочные решения, которые в процессе их выполнения необходимо исправлять и корректировать. Предприятия не всегда следуют намеченному проекту.

Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

Виды и методы планирования в зависимости от содержания хозяйственной деятельности:

  • планы сбыта;
  • планирование производства;
  • финансовое планирование;
  • планы материально-технического снабжения;

Процесс распределения ресурсов для достижения поставленной цели является неотъемлемой частью любого предприятия.

Виды и формы планирования осуществляют общий план работы предприятия. Иногда может составляться проект для функционирования отдельных подразделений или дочерних филиалов.

Понятие и виды планирования в зависимости от характера решаемых задач:

  • стратегические;
  • среднесрочные;
  • тактические (текущие или бюджетные).

Кроме этого, виды планирования бывают балансовыми, расчетно-аналитическими, экономико-математическими, графоаналитическими и программно-целевыми.

Балансовый метод

Этот вид планирования устанавливает связи между потребностью в ресурсах и источником, который их покрывает, а также между несколькими разделами проектирования.

Суть этого метода состоит в том, чтобы сохранять баланс между производственным планом предприятия и мощностью, ресурсами, трудоемкостью и другими затратами.

Расчетно-аналитический метод

Его используют для того, чтобы рассчитать показатели, анализ и динамику, которые обеспечивают нужный количественный уровень. В рамках расчетно-аналитического метода определяют базисные показатели плана и дальнейшие их изменения в процессе выполнения, а также рассчитывают индексацию изменений показателей в сравнении с базисными данными.

Экономико-математический метод

Этот вид планирования позволяет придумывать экономические модели показателей, иными словами, разрабатывать несколько оптимальных проектов, чтобы выбрать наилучший для данного предприятия.

Графоаналитический метод

Этот вид позволяет увидеть результат экономического анализа при помощи графических средств. Благодаря графикам выявляется количественная разница между показателями, к примеру, между темпом изменения фондоотдачи и реальной производительностью труда.

К этому виду планирования относится также сетевой метод. С его помощью моделируют параллельное выполнение нескольких функций, например рабочую смену по производству чего-либо и одновременный ремонт цеха.

Программно-целевой метод

С помощью этого метода план составляют в виде программы. В нее входит комплекс задач и мероприятий, которые объединены одной целью и датируются определенными сроками.

Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

Отличительной чертой программы выступает ее нацеленность на достижение результатов. Главный стержень здесь – генеральная цель. Для ее достижения назначаются конкретные исполнители, которых руководство наделяет всеми необходимыми ресурсами.

В зависимости от сроков встречается такой вид планирования:

  • перспективный;
  • текущий;
  • оперативно-производственный.

Основой перспективного планирования является прогнозирование. С его помощью анализируются перспективы потребности в новой продукции, товарных и сбытовых стратегиях. Основные виды планирования по периодам действия планов бывают: долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными.

Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

С помощью текущего или годового планирования разрабатывают среднесрочный план и уточняют его показатели. В зависимости от объекта этот метод бывает заводским, цеховым или бригадным.

Оперативно-производственный план разработан с целью уточнения текущего годового плана по менее длительным отрезкам времени (месяц, смена, час) и по отдельным рабочим подразделениям (цех, бригада, рабочее место). Этот документ доводит суть необходимых заданий до их непосредственных исполнителей.

При помощи перспективного, текущего и оперативно-производственного методов планирования образуется единая система.

Директивное планирование

Этот вид обуславливается тем, что в обязательном порядке принимаются и выполняются плановые задания, которые устанавливает вышестоящее руководство для своих подчиненных.

Директивный метод пронизывает все уровни системы централизованного планирования (предприятия, его отраслей, регионов, экономику в целом) и сковывает инициативу организации.

Индикативное планирование

Такой метод характеризуется формой государственного регулирования и контроля над ценами, тарифами, ставками налогов, банковскими процентными показателями. Задания этого плана называют индикаторами – параметрами, которые характеризуют состояние и направление экономики. В их составе могут быть обязательные задания государства, однако их число ограничено.

Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

Индикативное планирование носит исключительно направляющий характер. По отношению к организациям или предприятиям такой метод применяется во время разработки перспективных планов.

Стратегическое планирование

Этот вид направлен на постановку перспективных целей и выработку средств для их достижения, а также предназначен для определения основных направлений развития и формирования миссии предприятия, которая идет на реализацию общей цели. Данная миссия характеризирует статус организации и обеспечивает ориентир для целей и стратегий.

Виды планирования учебной деятельности

При подготовке к новому учебному году учитель должен составить план для каждого класса, в котором он читает свой предмет. То же самое касается и преподавателей в университетах.

Основой этого плана является программа учебного предмета. Содержащиеся в программе положения и аспекты приобретают более конкретную форму. Обязательно учитываются условия работы в определенном классе/группе. Особенное внимание уделяется таким факторам:

  • уровень знаний учеников;
  • количество уроков/пар;
  • тип и объем дидактических материалов;
  • степень продвинутости класса/группы;
  • объем глав и параграфов в пособиях;
  • наличие или отсутствие внеклассовых экскурсий/практических занятий в лабораториях и других местах;
  • количество часов, отведенных на проверку знаний;
  • контроль или повторение материла.

Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

Обязательным является вписывание годового учебного плана в журнал класса. Он включает в себя перечень тематических групп, которые составляют из тех тем, что относятся к отдельным методическим единицам.

Четвертные планы являются более эффективными благодаря тому, что составляются чаще и имеют большие объемы, нежели годовые.

Они позволяют подробнее определиться с дидактическими задачами, учитывая изменения, которые происходили в течение предыдущей четверти.

Внешнее выражение такого дидактического планирования – это конспект урока/пары. Здесь план включает в себя такие обязательные пункты:

  • тема урока или лекции;
  • воспитательные цели, выраженные объяснениями преподавателя или демонстрацией какого-либо визуального материала;
  • порядок урока: подготовительные действия, проверка наличия учеников на местах, контроль выполнения домашнего задания и подготовки к уроку, основные действия (вычитывание новой темы, решение более сложных задач, лабораторная работа), завершающий этап, к которому зачастую относится закрепление материала и выдача задания на дом.

Конспект – это подробное развитие такого плана.

Обычно в него входит тема урока или лекции, цели и задачи, порядок урока, материал, распределяющийся отдельными этапами (для удобства используются таблицы, списки, чертежи), а также задание для домашней работы. Помимо этого в конспект записывается перечень методов, а также дидактических средств, которые были использованы на определенных этапах урока.

Виды планирования в школе зависят от многих факторов, например, от уровня успеваемости, объема программы и предпочтений преподавателя.

Если на уроке используются программированные тексты, то в конспекте должны учитываться дополнительные материалы, к примеру, подборка более трудных заданий для учеников, которые усваивают информацию лучше и работают быстрее остальных.

Виды планирования в ДОУ

Для того чтобы создать систему обучения в дошкольном образовательном учреждении, следует использовать сразу несколько видов планирования:

  • перспективный план или программа развития ДОУ (его составляют на 3 года вперед);
  • план ДОУ (на один год);
  • тематический план (по видам деятельности);
  • индивидуальный план, составленный специалистами и администрацией;
  • календарно-тематическое планирование в определенной возрастной группе.

Самый популярный среди них – последний. Так, календарно-тематическое планирование способно структурировать содержание процесса образования. Оно весьма удобно и просто для любой возрастной группы. Для разработки вам понадобится:

  • определиться с объемом плана в учебных часах;
  • придумать тематику, содержание, разработать схему занятий на каждый день;
  • установить оптимальные формы проведения занятий, методы обучения (для ДОУ лучше всего подойдет игровой вариант);

проверить, не получилась ли программа перенасыщенной для ребенка, ведь от избытка деятельности может быть мало пользы.

Основы планирования действий человеком: какое бывает, что включает в себя процесс

Мы рассмотрели понятие и виды планирования. Подводя итог, можно сказать, что это сложный процесс, на который влияет множество факторов, начиная от сроков работы предприятия и заканчивая его размерами.

Для того чтобы организация хорошо функционировала и приносила доход, неотъемлемой частью является составление грамотного плана.

В случае успешной разработки и дальнейшего следования программе компании гарантирован успех.

Источник: https://www.syl.ru/article/173767/new_vidyi-planirovaniya-osnovnyie-vidyi-planirovaniya

Как организовать процесс планирования в компании?

Планирование — ключевой процесс,  который помогает преобразовать цели в реальные результаты. Правильный бизнес начинается с постановки целей и планирования. В тех компаниях, где работа организована по плану, ключевые показатели выше, а сотрудники эффективнее.     

Планирование является базовой функцией менеджмента наряду с организацией, мотивацией и контролем. Грамотный управленец действует так: сначала ставит цели, затем разрабатывает план для их достижения, организует процессы, воодушевляет персонал и контролирует исполнение. Если убрать из схемы хотя бы один пункт, то она не будет работать.       

Процесс планирования включает 4 элемента:

  1. Анализ — оценка внешних и внутренних факторов, ресурсов, рисков и возможностей. 
  2. Разработка — определение целей, промежуточных этапов, действий и мероприятий.
  3. Распределение — распределение ресурсов, времени, людей и задач.
  4. Фиксация — перевод содержания плана в документ.

* Планирование иногда путают с прогнозированием. Это неверно, поскольку прогнозирование сосредоточено на поиске возможных путей развития и альтернатив. А планирование – это генерация реальных управленческих решений, обязательных к исполнению. Прогнозирование можно рассматривать как подготовительный этап перед разработкой планов.

Необходимость в планировании возникает всегда, когда появляется цель.

Для чего нужно планирование в компании? 

Планирование — это разработка мероприятий для достижения стратегической цели компании. Суть процесса в том, чтобы оптимально распределить временные, материальные и организационные ресурсы для скорейшего получения желаемого результата. Планирование всегда ориентировано на практику.

Читайте также:  Понятие завышенной самооценки у людей в психологии: признаки и причины

Функции планирования заключаются в следующем:      

  • Собрать ресурсы и энергию для реализации общих целей и задач компании.
  • Оптимизировать силы, чтобы прийти к цели кратчайшим путём.
  • Упорядочивать деятельность всех структур компании.
  • Координировать руководителей, сотрудников и партнёров в соответствии с общей концепцией действий.
  • Контролировать эффективность работы.
  • Документировать деятельность руководителей и сотрудников: наличие плана позволяет фиксировать и анализировать действия персонала.

Принципы и правила планирования

Планирование — универсальный процесс: он строится на основе стандартных принципов. Неважно, какая у вас компания – огромная или совсем маленькая, при разработке планов вам придётся учесть следующие базовые принципы планирования:

  • Принцип системности. Планирование всегда имеет системный характер. Это значит, что планы охватывают все направления деятельности компании и её структурных подразделений.
  • Принцип непрерывности. Состоит в том, что планы должны разрабатываться непрерывно на каждый период времени. Когда один план заканчивается, следующий уже готов.
  • Принцип иерархии. Это принцип, определяющий распределение элементов по уровням. Текущие планы должны быть частью достижения стратегических планов.
  • Принцип конкретности и детализации. План – это всегда чёткий алгоритм действий, который описан точно и конкретно. Двоякие трактовки, размытые и неполные формулировки в планах компании недопустимы.
  • Принцип участия. Каждый сотрудник организации – участник плановой деятельности, независимо от позиции, которую он занимает. Желательно, чтобы работники принимали участие не только в реализации задач, но и в их постановке.
  • Принцип гибкости. Планы не статичны. Если изменились какие-то условия внутри компании или во внешней среде, значит, следует скорректировать ранее составленный план. Документ всегда должен соответствовать реальной ситуации.
  • Принцип фиксации. Заключается в том, что все планы фиксируются в официальных документах компании. План не может существовать только в мыслях или на обрывках листов.

Это основные принципы планирования, которые нужно учитывать всегда. 

Суть планирования в том, чтобы находить оптимальные варианты для решения задач, стоящих перед компанией. То, каким образом это будет делаться, определяет метод планирования.

Ниже приведены методы, которые чаще всего применяют на практике:

  • Бюджетный метод. Состоит в том, чтобы планировать работу компании на основе учёта и распределения денежных средств. Руководители составляют сметы доходов и расходов в соответствии с целями компании. Приоритетные задачи получают больший объём финансирования.
  • Балансовый метод. Заключается в составлении и ведении двух типов планов: в одном учитываются ресурсы, которыми располагает организация, в другом они распределяются в течение планового периода. Если ресурсов недостаточно, то они изыскиваются из дополнительных источников. В балансовом методе вместо бюджетов составляются балансы.
  • Нормативный метод. Состоит в установлении норм для каждого направления работы. Для сотрудников определяются нормы выработки, которые они должны достичь. Для производства устанавливаются нормы расхода сырья. Для отделов – нормы численности и т.д. Нормативный метод может использоваться самостоятельно или в сочетании с балансовым.
  • Метод составления дерева целей. Относится к графическим методам планирования. Суть его в том, чтобы составить графическую многоуровневую модель целей, подцелей и задач компании. Каждый новый уровень – это конкретная задача для отдела или сотрудника со сроком выполнения и описанием необходимых ресурсов. Планы на основе дерева целей всегда наглядны и понятны.

Вы можете использовать один из перечисленных методов или сразу все вместе.

Виды планирования

В любой компании существует несколько видов планов. Каждый из них решает конкретную управленческую задачу. Чтобы понять, какие планы нужны вашей организации, узнайте о видах планирования.

Виды планирования и их классификация:

  1. По сроку планирования:

    1. Долгосрочные (перспективные). Составляются на пять и более лет. Реализуют стратегические цели организации.
    2. Среднесрочные. Разрабатываются на основе долгосрочных планов на период от одного года до пяти лет. В небольших компаниях среднесрочное планирование совмещается с оперативным.
    3. Оперативные (текущие). Составляются на полугодие, квартал, месяц или неделю. Включают оперативные задачи.
  2. По уровню реализации управленческих решений:

    1. Стратегические. Определяют стратегические цели организации, её основные направления развития. В их основе лежат Миссия и Видение компании.
    2. Тактические. Реализуют тактические цели предприятия. Ставят задачи перед структурными подразделениями, филиалами отделами, ключевыми сотрудниками.
    3. Оперативные. Определяют задачи для линейного персонала и рядовых сотрудников, формируют ежедневную деятельность компании.
  3. По обязательности выполнения плановых заданий:

    1. Директивные. Они обязательные для исполнения. Имеют адресный характер, отличаются подробностью и детализацией.
    2. Индикативные. Носят рекомендательный характер. Используются в основном макроэкономике.
  4. По сферам планирования выделяют планы:

    1. По сбыту продукции. Устанавливают, как, кому, в каких объёмах и каким образом продавать продукцию, оказывать услуги. 
    2. По производству. Показывают, как должно развиваться производство, какую продукцию производить и в каких объёмах.
    3. По трудовым ресурсам. Определяют количественное и качественное развитие персонала компании.
    4. По материальным ресурсам. Устанавливают задачи по получению и распределению сырья, оборудования и прочих средств производства.   
    5. По финансам. Определяют задачи в финансовой сфере, включая достижение определённых показателей выручки, прибыли, оборота и т.д.  

Как проходит процесс планирования

Процесс планирования, как и его принципы, универсален. Разработка любого плана включает следующие этапы:

  1. Определение целей верхнего уровня. Это такие цели, которые определяют стратегическое развитие объекта. Пример стратегической цели – увеличить чистую прибыль в два раза, стать лидером на рынке/в компании, получить статус эксперта в какой-либо области.

  2. Целеполагание. Трудоёмкий и длительный этап, но без некого никак. Заключается в том, чтобы определить цели и подцели, которые позволят достичь цели первого порядка.

  3. Установление числовых показателей для целей и задач. Носит прогнозный характер, но опирается на реальные возможности. На этом этапе задаются основные параметры, которых предстоит достичь.

  4. Поиск оптимальных методов и путей для достижения поставленных целей. Творческий и энергозатратный этап. Здесь разрабатываются техники, технологии, мероприятия, конкретные действия, которые в совокупности способны достичь необходимого результата.

  5. Поиск ресурсов. На этом этапе аккумулируются все возможные ресурсы компании – финансовые, материальные, трудовые, организационные, временные.

  6. Распределение времени. Когда сбор и анализ данных завершён, необходимо установить сроки реализации выработанных мероприятий. Для удобства временной график разделяется на этапы, которые объединяет родственные по содержанию и порядку группы действий.

  7. Фиксация основных этапов плана с указанием сроков и ответственных. Итоговый план должен быть понятным и наглядным. Составляется в формате таблицы, заносится в планировщик. В некоторых компаниях к плану дополнительно создаётся его графическая версия.

  8. Реализация, контроль и корректировка плана. Планирование в обязательном порядке включает этап контроля и корректировки.

Настоящая схема актуальна для создания всех видов планов, включая тактические и оперативные.

Как организовать процесс планирования

Планирование в компании – это функция руководителя. Но вовлечены в него должны быть все сотрудники: кто-то на этапе создания планов, кто-то на этапе реализации и корректировки.

Организовать планирование в компании можно следующим образом:

  • Определить ответственных за создание планов в каждом отделе.
  • Установить сроки утверждения годовых, полугодовых, квартальных и месячных планов.
  • Создать систему ознакомления с планами каждого причастного сотрудника. Возможные способы – рассылка по электронной почте, размещение планов на доске объявлений, занесение планов в платформу WorkTek, для организации процесса контроля.  
  • Установить сроки подведения промежуточных и общих итогов.
Помните, что запустить цепочку вы сможете только в том случае, если в вашей компании существует генеральный план развития, поскольку все остальные документы составляются на его основе. 

Полезные советы по продуктивному планированию

Мы подготовили несколько полезных советов для тех, кто занимается планированием в организации:

  • При разработке плана сосредоточьте внимание на главном. Не зацикливайтесь на деталях. Спускайтесь от сложных задач к простым.
  • Не стремитесь включить все задачи в один план. Разделите единый документ на несколько планов, распределив их по направлениям работы или по срочности.  
  • Не форсируйте сроки. Реально оценивайте время, которое потребуется на достижение цели. Если не знаете точно, сколько уйдёт на её реализацию, сделайте контрольный замер.
  • Своевременно вносите изменения в план. Этот документ – не устав вашей организации, не бойтесь его менять. План – рабочий «живой» документ, который должен отражать актуальные задачи. Если условия поменялись, то и план должен быть скорректирован.
  • Ставьте во главу угла не ресурсы, а цели. Когда есть чёткая конкретная и значимая цель, всегда найдутся ресурсы для её достижения.
  • Контролируйте промежуточные результаты работы. Опасная ошибка – подводить итоги только, когда реализация плана завершилась. Вы увидите общую картину, но многие пункты плана могут быть не реализованы в силу разных обстоятельств. Промежуточный контроль позволит менять ситуацию на этапе выполнения.
  • Держите план перед глазами. Хорошо, если в компании внедрено ежедневное планирование, когда задачи руководителю и сотрудникам выставляются на день. Идеально, если этот процесс автоматизирован.
  • Визуализируйте планы. Наглядность – один из факторов, который помогает успешной выполнять задачи. Хорошие примеры визуализации – дерево целей, календарь мероприятий и т.д.

Планирование часто воспринимается как рутинный процесс. Причины – формальное отношение и оторванность от реальной работы.

В реальности планирование – это основа управленческой деятельности. Руководитель ставит цели и в плане показывает, как они должны быть реализованы.

Для сотрудников план – чёткое руководство к действиям. Они смотрят в план и понимают, что нужно делать. Без планирования работа компании погружается в хаос.

Источник: https://WorkTek.ru/blog/30374-Kak-organizovat-process-planirovaniya-v-kompanii-

5.5. Процесс планирования в организации

Плановая работа
на предприятии или в экономической
организации представляет собой
непрерывный процесс, внутри которого
можно выделить несколько основных
этапов (рис. 5.1).

  1. Процесс составления планов, или непосредственный процесс планирования, то есть принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов (4).

  2. Деятельность по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации (5).

  3. Контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Несмотря на то, что контроль является последним этапом плановой деятельности, его значение очень велико, поскольку именно контроль устанавливает эффективность планового процесса в организации (3).

Рис. 5.1. Основные
этапы плановой работы на предприятии

Таким образом,
процесс
планированияявляется
первым этапом общей деятельности фирмы.
Процесс планирования – это не простая
последовательностьопераций по
составлению планов и не процедура,
смысл которой
в том, что одно событие обязательно
должно произойти вслед за другим. Процесс
требует большой гибкости и управленческого
искусства.

Читайте также:  Рассмотрение основных видов в планировании: принципы, содержание, что охватывает

Если определенные моменты
процесса не соответствуют по­ставленным
организацией целям, они могут быть
обойдены, что невозможно в процедуре.
Участвующие в процессе планирования
люди не просто выполняют предписанные
им функции, а действуют творчески и
способны к изменению характера действия,
если этого требуют обстоятельства.

Процесс планирования состоит из ряда
этапов, следующих друг за другом (рис.
5.2).

Первый этап.
Фирма проводит исследования внешней и
внутренней среды организации. Определяет
главные компоненты организационной
среды, выделяет те из них, которые
действительно имеют значение для
организации, проводит сбор и отслеживание
информации об этих компонентах, составляет
прогнозы будущего состояния среды,
производит оценку реального положения
фирмы.

Второй этап.
Фирма устанавливает ориентиры своей
деятельности: видение, миссию, комплекс
целей. Иногда этап установления целей
предшествует анализу среды.

Третий этап.
Стратегический анализ. Фирма сравнивает
цели (желаемые показатели) и результаты
исследований факторов внешней и
внутренней среды (ограничивающих
достижение желаемых показателей),
определяет разрыв между ними. При помощи
методов стратегического анализа
формируются различные варианты стратегии.

Четвертый этап.
Производятся выбор одной из альтернативных
стратегий и ее проработка.

Пятый этап.
Подготавливается окончательный
стратегический план деятельности фирмы.

Рис. 5.2. Этапы
процесса планирования на предприятии

Шестой этап.
Среднесрочное планирование. Готовятся
средне­срочные планы и программы.

Седьмой этап.
На основе стратегического плана и
результатов среднесрочного планирования
фирма разрабатывает годичные опе­ративные
планы и проекты.

Восьмой и девятый
этапы, не
являясь стадиями непосредственного
процесса планирования, тем не менее
определяют предпосылки для создания
новых планов, которые должны учитывать:

  • что организации удалось сделать, реализуя свои планы;
  • каков разрыв между плановыми показателями и фактическим выполнением.

В целом процесс
планирования представляет собою
замкнутый цикл с прямой (от разработки
стратегии к определению оперативных
планов до реализации и контроля) и
обратной (от учета результатов выполнения
к корректировке плана) связью.

Источник: https://studfile.net/preview/2481885/page:13/

Планирование: что это такое? Виды и принципы планирования

Наверное, каждый слышал о необходимости продумывания своих дел. Известно, что люди, которые основательно готовятся к предстоящей работе, добиваются больших результатов.

Но так ли легко освоить планирование? Какие его методы, инструменты и принципы следует знать, чтобы научиться правильно прописывать выполнение поставленных задач? Что такое стратегическое планирование? В чем его важность? Чем оно отличается от тактического или оперативно-календарного? Необходимо ли овладеть ними всеми? Ознакомимся с этой темой вместе.

Что такое планирование?

Планирование — это постановка целей или задач, с оптимальным распределением ресурсов, которые потребуются для их достижения. Чем сложнее предстоит работа, тем выше необходимость в качественной подготовке.

Дело в том, что любой процесс нуждается в задействовании человеческого потенциала и материальных источников, а также времени.

Чем правильнее они будут спрогнозированы до работы, тем меньше пустых потерь произойдет в ходе ее выполнения.

История планирования начинается еще в древнем обществе. Окружающий мир цикличен. Человек быстро научился прогнозировать погодные изменения, динамику популяций диких животных, состояние растительного покрова. Это позволило готовиться к посевным работам, сбору урожая, собирательству, охоте или рыбной ловле.

С развитием общества, появлением новых профессий, планирование приобретало более совершенные формы. Огромную роль в этом сыграло появление письменности, а с ней – возможности переноса больших объемов информации на внешние носители (глину, папирус, пергамент, бумагу). Возникли различные виды планирования, о которых пойдет речь дальше.

Виды планирования

Подготовка к предстоящей работе может принимать самые разные формы или проявления. Все зависит от предполагаемых сроков, сфер, объектов, а также от охвата, содержания, глубины, обязательности, очередности, учета, координации прогнозируемых действий.

1. По срокам:

  • Долгосрочное – стратегия развития сроком более пяти лет.
  • Среднесрочное – временной промежуток от 1 года до 5 лет;
  • Краткосрочное – текущие задачи (до одного года).

2. По сферам:

  • Маркетинговое – определяет глобальную стратегию фирмы;
  • Финансовое – просчитывает «математику» задания;
  • Производственное – распределяет материально-технические ресурсы;
  • Научно-исследовательское – вырисовывает общую картину;
  • Индивидуальное – помогает упорядочить жизнь человека.

3. По объектам:

  • Продумывание целей;
  • Продумывание средств;
  • Продумывание исполнителей;
  • Продумывание программ;
  • Продумывание действий.

4. По охвату:

  • Общее – учитывает все составляющие;
  • Частичное – берет во внимание значимые условия.

5. По содержанию:

  • Стратегическое – отвечает на вопрос «куда?»;
  • Тактическое – дает ответ на вопрос «как?»;
  • Оперативно-календарное – для решения текущих вопросов;
  • Бизнес-план – комплексная оценка предстоящей работы.

6. В зависимости от глубины:

  • Агрегированное – анализирует общие параметры;
  • Детальное – рассматривает все возможные детали.

7. По обязательности:

  • Обязательное (директивное) – предполагает строгое следование предписаниям;
  • Необязательное (индикативное) – несет рекомендательный характер.

8. В зависимости от очередности выполнения:

  • Упорядоченное – подразумевает последовательное выполнение;
  • Внеочередное – в случае необходимости;
  • Скользящее – определяет возможность продления.

9. По учету данных:

  • Жесткое – четкие временные рамки;
  • Гибкое – согласно возникающим обстоятельствам;
  • Жестко-гибкое – совмещает два предыдущих вида.

10. По координации во времени:

  • Одновременное – если имеет место один единовременный этап;
  • Последовательное – когда проект может быть разделен на отдельные этапы.

Наличие расширенной классификации не предполагает расхождения в базовых принципах.

Они впервые были сформированы известным теоретиком и практиком менеджмента Анри Файолем, а в дальнейшем дополнены его последователями и единомышленниками.

Принципы планирования

Эффективное планирование деятельности опирается на соблюдение таких базовых принципов:

  • Единство и системность, которые означают общие цели и взаимосвязанности отдельных элементов компании;
  • Важность горизонтальной координации действий и проектов между подразделениями;
  • Общность и единство вектора движения, взаимная интеграция;
  • Партисипативность (вовлеченность в работу всех участников проекта);
  • Непрерывность реализации, соответствие временным границам;
  • Гибкость, которая дает возможность корректировки;
  • Наличие резервов, то есть – возможностей для лавирования;
  • Точность, обусловленная конкретизацией;
  • Комплексность, которая выражается в понимании общей картины;
  • Эффективность, определяющаяся превышением результатов над затратами;
  • Рациональность в выборе наилучшего варианта;
  • Пропорциональность и сбалансированность ресурсов;
  • Научность – учет достижений современной науки и техники;
  • Детализация, определяющая глубину понимания;
  • Простота и ясность, позволяющая адаптировать задание под уровень понимания конкретных исполнителей;

Соблюдая эти принципы, стоит знать, что они – не надуманная прихоть, а реальная возможность повысить результативность любого проекта. Особенно, если верно подобраны инструменты для подготовки планов. О них поговорим далее.

Инструменты планирования

В обобщенном виде инструмент для создания планов – это любой носитель информации, помогающий сохранять и воспроизводить данные. Длительное время основными инструментами были бумага и ручка (карандаш). Развитие информационных технологий позволило перенести планирование в цифровой мир, экономя время, облегчая обработку записей.

Затем, появилось большое количество мобильных приложений, устанавливаемых на смартфоны. Телефоны отличаются компактными размерами, находятся всегда под рукой. Это заметно упрощает планирование дел, в том числе ежедневных заданий. Приложения оптимизируют рабочий процесс, поскольку они зачастую созданы с учетом правильной технологии написания планов.

О ней поговорим в следующем разделе.

Технология планирования

Описывая само понятие «планирование», определение этого слова включает рациональное распределение сил и ресурсов. Без внедрения необходимых технологий, добиться этого невозможно.

Подготовка плана включает такие этапы:

  • Анализ исходного состояния – оценка ресурсов и внешней среды, понимание тенденций компании, выявление проблем и перспектив, возможных резервов;
  • Определение и формирование цели – основной ориентир движения на ближайшую или долгосрочную перспективу;
  • Создание концепции развития – методы достижения поставленных целей, включая необходимые технологии;
  • Стратегическое планирование – симбиоз основных идей с главными способами их реализации;
  • Тактическое планирование – определение необходимых ресурсов, их оптимальное распределение;
  • Оперативно-календарное планирование – поэтапное прописывание всех действий;
  • Утверждение плана – финальное согласование, принятие к исполнению.

Планирование начинается с анализа и понимания своих возможностей, дальнейшего целеполагания и определения путей реализации. У многих возникает путаница в определении тактического и стратегического планирования, поэтому уделим им внимание.

Чем различаются тактическое и стратегическое планирование?

Их различия начинаются с глобальности принятия решений. С иерархической точки зрения, стратегическое планирование – это основа всего. Стратегия подразумевает понимание направления, в котором необходимо двигаться.

Чаще всего, такие решения принимаются на уровне высшего руководства. Тактика – это вспомогательный этап, на котором задействуется среднее звено компании.

Основная задача тактического планирования – определение путей реализации поставленных целей.

Стратегическое мышление охватывает долгосрочную перспективу, тогда как тактическое применимо для среднесрочных или ближайших заданий. Отличаются они и степенью детализации. Стратег может смотреть на вещи глобально, тогда как тактик должен уделять внимание всем деталям задумки.

Главное, придерживаться в работе именно такого направления – от масштабного к частному. Планирование рабочего времени должно исходить от глобального понимания мисси и целей. Но применимы эти принципы и в обычной жизни.

Планирование дня

Для гармоничной жизни человеку необходимо соблюдать баланс между работой, бытовыми вопросами и досугом. Если рабочее время продумывают многие, то все, что происходит за пределами работы, часто приобретает хаотичный характер.

Это неправильно, поскольку гармония достигается только в упорядочивании окружающего пространства и своих мыслей. Сложно быть прилежным в труде, при несобранности в целом. Планирование времени – это очень полезный навык, помогающий экономить свои силы и беречь ресурсы.

Если у человека бардак в голове и на рабочем столе, он теряет слишком много энергии на поиск необходимой информации. Успеха в основном добивают те, кто смог упорядочить все свои дела.

Планирование дня желательно начинать с момента пробуждения, при этом учитывая свои физиологические особенности. Обобщенно, можно говорить, что пик интеллектуальной деятельности приходится на период с 10.00 до 12.

00. Второй временной промежуток начинается в 14.00 и длится примерно 2 часа. Физические возможности заметно повышаются после 17.00. Но желательно прекратить нагрузки до 18.30-19.00. Это справедливо, если говорить о распорядке дня.

Но человеку также приходится планировать неделю, месяц, год и т.д. Это и есть стратегическое планирование, которое переходит в тактическое и завершается ежедневным. Если есть глобальная стратегия, ее следует разбить на маленькие ежедневные задачи, которые выполняются согласно определенному распорядку дня.

Не стоит расценивать планирование, как пустую трату времени. Напротив, оно позволяет сохранять этот ресурс, поскольку четко определяет временные рамки для выполнения отдельных задач. Предварительная подготовка заметно облегчает выполнение работы, таким образом, высвобождая дополнительное время для успеха и развития.

Читайте также:  Особенности развития личности, как совокупности задатков и темперамента, свойства

Источник: https://WikiGrowth.ru/razvitie/planirovanie/

Управление затратами

  •    Планирование представляет собой постановку целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период. В зависимости от периодов планирования (период планирования – временной промежуток, на который составляются м в течение которого реализуются планы) различают :
  •   -оперативное планирование –на период до 1 года;
  • -тактическое планирование –на период 1-3года;
  • -стратегическое планирование –на период свыше 3лет.
  • Внедрение на предприятии системы планирования призвано решить следующие задачи:
  • -повышение эффективности использования ресурсов предприятия;
  • — обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом;
  •  -прогнозирование, анализ оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности  принимаемых управленческих решений;
  • -обеспечения финансовой  устойчивости и улучшения финансового состояния предприятия.
  • Для обозначения процесса оперативного планирования в российской управленческой практике используется ряд понятий – «бюджетирование», «финансовое планирование».
  • Виды бюджетов.

Технология оперативного планирования, т.е. перечень используемых планов(бюджетов) и последовательность их составления следующая:

  1. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2. │Операционный бюджет                                                      │
  3. │                                                                         │
  4. │Бюджет       Бюджет производства        Бюджет              │
  5. │планируемого            ┌──────────┼───────────────> общепроизводственных│
  6. │периода   ┌─────────────┘         │/                (накладных) расходов│
  7. │          │                  Бюджет прямых                    │          │
  8. │     │    │                 трудовых затрат                   │          │
  9. │     │   │/                       │                          │          │
  10. │     │ Бюджет                     │/                         │          │
  11. │     │ прямых ———>   Бюджет себестоимости    Бюджет себестоимости                           │
  12. │                        реализованной продукции                          │
  13. │                                   │                                     │
  14. │                                  │/                                    │
  15. │                       Бюджет затрат на маркетинг                        │
  16. │                                   │                                     │
  17. │                                  │/                                    │
  18. │                       Бюджет коммерческих затрат                        │
  19. │                                   │                                     │
  20. │                                  │/                                    │
  21. │                     Бюджет административных затрат                      │
  22. │                                   │                                     │
  23. │                                  │/                                    │
  24. │                        План прибылей и убытков                          │
  25. └───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
  26.                                    │/
  27. ┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
  28. │Финансовый бюджет                                                        │
  29. │                                                                         │
  30. │Бюджет капитальных ——-> Бюджет движения  ——-> Прогнозируемый     │
  31. │вложений                    денежных средств          баланс             │
  32. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  33. Рис. 9
  34. Бюджет реализации (план продаж)  показывает объем продаж по видам продуктов в натуральных и стоимостных показателях на протяжении бюджетного периода.
  35. В плане указывается  : наименование продукта, количество, средняя цена, стоимость.
  36. При подготовке плана продаж должны быть учтены две группы факторов – внутренние и внешние.
  37. Внутренние факторы определят ограничения , связанные с самим предприятием. К ним относятся:
  38. -возможность проектирования новых продуктов(предприятие не может разработать продукции, который требуется покупателю);

-уровень технологий. Которыми располагает предприятие(предр. Не имеет необходимого оборудования);

  • -уповень производственных мощностей
  • -отсутствие необходимых материалов.
  • Внешние факторы отражают состояние внешней среды и место предприятия в этой среде:
  • -эластичность спроса;
  • -платежеспособность покупателей и динамика ее изменений;
  • -сложившаяся доля предприятия на рынке
  • -количество и поведение конкурентов.

При прогнозировании продаж используются  фактические данные прошлых лет. Далее на их  основе строится прогноз будущих продаж. Для этого используются две группы инструментов:

— математические методы(средних квадратов, трендовый);

-экспертная оценка ( когда прогнозирование ведется на основе опыта и интуиции менеджеров).

План производства    определяет виды и количество продукции, которые должны быть выпущены в предстоящем бюджетном периоде. В план производства включаются: Наименование продукта,  НЗП на начало периода, выпуск готовой продукции , НЗП на конец периода.

  1. Для того чтобы при проведении расчетов учесть наличие переходящих запасов, следует воспользоваться  балансовым уравнением .
  2. Запасы на начало периода + поступление запасов в течение периода = выбытие запасов в течение периода + запасы на конец периода.
  3. Применительно к плану производства балансовое уравнение примет следующий вид:

Выпуск готовой продукции  = кол. Реал. Продук. + запас гот. Продук. На конец периода  — запас гот. Прод. На начало периода.

  • С учетом запасов  незавер. Производства определяется количество продукции, которая должна быть запущена в производство в течение периода:
  • Запуск продукции = выпуск готов. Продукции + НЗП на конец периода – НЗП на начало периода
  • На основе количественных данных о выпуске продукции составляется группа планов, отражающая потребности в необходимых для этого ресурсах.
  • Бюджет материальных затрат содержит информацию о затратах в предстоящем бюджетном периоде сырья, материалов, комплектующих в натуральном и стоимостном выражении по видам продуктов и в целом по предприятию
  • Бюджет  входят :  Наименование материала, потребность по видам продуктов,(продукт 1,2,3,) Потребность всего, Учетная цена, стоимость.

При расчете потребности в заготовлении мат. Ресурсов должны быть учтены переходящие запасы.

Кол. Заготавливаемы материал. Ресурсов = производствен. Потребность в матер. Ресурсах + запасы мат ресурсов на конец периода – запасы мат. Ресур. На начало периода.

  1. Бюджет прямых затрат на оплату труда отражает потребность в основном производственном персонале и затраты на оплату его труда в предстоящем периоде.
  2. План потребности в мощностях отражает необходимый для выполнения  плана производства фонд рабочего времени оборудования и затраты , связанные  с использованием оборудования в предстоящем периоде.
  3. План производственных затрат отражает затраты на содержание производственной инфраструктуры, необходимой для выполнения производственного плана.
  4. Статьями плана общепроизводственных затрат могут быть:
  5. — оплата труда работников, обслуживающих оборудование, механизмы, транспортные средства;
  6. -амортизация производственного оборудования, машин механизмов и тс.;
  7. — ремонт основных средств цехового назначения; внутризаводское перемещение грузов, материалов;
  8. -содержание аппарата управления цеха;
  9. -содержание прочего цехового персонала;
  10. -амортизация зданий, сооружений, инвентаря цехового назначения;
  11. -другие статьи затрат общецехового назначения.
  12. Бюджет цеховой себестоимости содержит информацию о себестоимости видов продукции и затратах на производственную программу в предстоящем бюджетном периоде.
  13. План общехозяйственных затрат отражает затраты на содержание в предстоящем бюджетном периоде обеспечивающей инфраструктуры по предприятию в целом .
  14. В него входят:
  15. -заработная плата аппарата управления предприятием;
  16. -командировки и перемещения;
  17. -содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
  18. -амортизация основных средств и их содержание;
  19. -охрана труда;
  20. -подготовка кадров;
  21. -организованный набор рабочей силы;
  22. -налоги и отчисления;
  23. -непроизводственные затраты.
  24. План коммерческих затрат отражает  затраты, связанные со сбытом продукции в предстоящем бюджетном периоде.

Поскольку часть статей коммерческих затрат может носить прямой характер по отношению к видам продукции ( транспортные расходы, оплата комиссионных), а часть косвенный ( затраты на содержание отдела сбыта, услуги по предоставлению маркетинговой информации) , желательно при составлении плана ком. Затрат разделить на 2 названные группы.

Бюджет доходов и расходов отражает структуру и величину доходов и расходов предприятия в целом, отдельных центров ответственности предприятия и планируемый к получению финансовый результат в предстоящем бюджетном периоде.

Доходная часть данного бюджета формируется на основании содержащейся в плане продаж информации о размере выручки от реализации.

Расходная  – на основании бюджета цеховой себестоимости, плана общехозяйственных затрат плана коммерческих затрат..

Бюджет инвестиций отражает инвестиции, которые предприятию необходимо осуществить в предстоящем бюджетном периоде с указанием их размера и направления использования.

В сего состав входят : наименование проекта, направления инвестиций(приобретение оборудования, работы выполняемые собственными силами, услуги сторонних организаций)., всего

Бюджет движения денежных средств отражает прогнозируемое поступление и выбытие денежных средств и других платежных инструментов в результате хозяйственной деятельности предприятия в предстоящем бюджетном периоде. (это план расчета движения денежных средств по расчетному счету и кассе).

Бюджет движения денежных средств призван обеспечить сбалансированность поступлений и использования денежных средств.

Если в бюджете доходов и расходов в некоторые промежутки времени расходы  могут превышать доходы, то в бюджете движения денежных средств в каждом периоде  конечное сальдо должно быть положительным.

При подготовке бюджета движения ден. Ср. используется информация из рассмотренных выше бюджетов.

Прогнозный баланс представляет собой планируемый баланс предприятия на конец предстоящего бюджетного периода. Иными словами, прогнозный баланс есть планируемое соотношение активов и пассивов предприятия, которое складывается в соответствии со структурой активов и пассивов на начало бюджетного периода и изменением в ходе реализации других планов. 

Принято различать основные и вспомогательные планы (бюджеты) рассмотренные выше виды  планов относятся к основным. Вспомогательные планы  призваны обеспечить составление основных.

Например, для составления «Бюджета движения денежных средств»  могут быть подготовлены вспомогательные планы «График поступления денежных средств от реализации» и «График налоговых выплат» .

Совокупность основных планов. Составленных для предприятия в целом, называют генеральным бюджетом.

  • Среди основных бюджетов выделяют также: операционные планы(бюджеты текущей деятельности) и финансовые планы.
  • К операционным планам относят:
  • План (бюджет) продаж
  • План производства
  • -Бюджет прямых материальных затрат
  • -Бюджет прямых затрат на оплату труда
  • План потребности в мощностях
  • План общепроизводственных затрат
  • Бюджет цеховой (производственной) себестоимости
  • План общехозяйственных затрат
  • План коммерческих затрат
  • К финансовым планам относят:
  • Бюджет доходов и расходов
  • Бюджет инвестиций(План капитальных затрат)
  • Бюджет движения денежных средств (План денежных потоков)
  • Прогнозный баланс (Расчетный баланс)

Выделяют также непрерывные (скользящие планы). Особенность их состоит в том, что по окончании очередного планового периода к плану прибавляется новый . Таким образом, обеспечивается неизменность планового горизонта.

  1. На практике принято выделять статичные и гибкие планы.
  2. Статичный план –это план , составленный для определенного уровня деловой активности.
  3. Понятие гибкий план можно трактовать двояко:

1)      гибкий план –это совокупность планов, рассчитанных для нескольких уровней деловой активности . в этом смысле гибкий план –это совокупность статистических планов.

2)      Гибкий лан –это план , рассчитанный для фактического уровня  деловой активности, но с использованием плановых показателей (например,  цен реализации продукции, стоимости приобретаемых ресурсов).В этой трактовке гибкий план используется после окончания отчетного периода для анализа отклонений между фактическими и плановыми показателями.

  • Планы могут создаваться как для предприятия в целом, так и для отдельных структурных единиц, называемых центами финансовой отчетности (центры ответственности, цеха).
  •  Под центами финансовой отчетности понимаются структурные единицы предприятия:
  • -для которых формируются планы;
  • -которые отчитываются за результаты выполнения планов.

Закрепление основных и вспомогательных планов за центрами финансовой отчетности определяется, в первую очередь, статусом центра финансовой отчетности. Под статусом в данном случае понимается совокупность показателей, отражающих характер ответственности структурной единицы. В зависимости от статуса принято выделять:

  1. -центры расходов
  2. -центры доходов
  3. -центры прибыли
  4. -центры инвестиций
  5. Если, например, центр финансовой отчетности имеет статус «центр расходов», потенциально возможными для него будут:
  6. План производства
  7. Бюджет прямых материальных затрат
  8. Бюджет затрат на оплату труда
  9. План потребности в мощностях
  10. План общепроизводственных затрат
  11. Бюджет производственной себестоимости

Источник: https://moodle.kstu.ru/mod/book/view.php?id=24599

Ссылка на основную публикацию