Повышение личной эффективности: как повысить персональные навыки, саморазвитие

Повышение личной эффективности: как повысить персональные навыки, саморазвитие

Повышение личной эффективности: как повысить персональные навыки, саморазвитиеВера Бокарева,
Бизнес-тренер, консультант по продажам, маркетингу и личной эффективности, д.с.н.
Сайт автора: verabo.ru

— Такое понятие, как «личная эффективность» сейчас упоминаются часто и всеми. Задумываться об этом не просто модно, но и приносит реальные полезные результаты, поскольку личная эффективность – это конкретные техники и методики. Методы повышения личной эффективности актуальны не только для саморазвития, но и в применении HR и руководителями.

У меня есть тренинг на тему личной эффективности. Руководители выражают интерес к нему в ситуациях, когда из месяца в месяц не достигаются показатели, когда есть рассеянность, несобранность, апатия. Конечно, мало кто думает на перспективу, но зачем доводить ситуацию до крайностей? Когда можно простыми системными действиями планомерно повышать личную эффективность.

Часто мы слышим формулировку «действовать результативнее и эффективнее», чтоб разобраться в сути, важно разграничивать эти понятия. Результативность — способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов.

Эффективность — связь между достигнутым результатом и затратами на его получение.

Например, результативность сотрудника: за месяц совершено 10 продаж новым клиентам, выполнен проект по обустройству тренажерного зала. Эффективность сотрудника: для совершения этих 10 продаж ему потребовалось сделать 100 холодных звонков и 20 встреч с клиентами. Для обустройства тренажерного зала потребовалось 3 месяца, такой-то бюджет и привлечение консультанта.

Разумеется, любой HR или руководитель хочет видеть результативных сотрудников, постоянно повышающих эффективность процессов. Если человек прокачивает в себе связанные с этим навыки, то неизбежно они положительно сказываются на всех сферах его жизни. В первую очередь — на работе.

Личная эффективность – как более короткими, легкими, оптимальными путями достигать желаемых результатов. Это управление своей жизнью и всеми ее составляющими.

Формула личной эффективности: Что + В каком состоянии + Как

  • — Что мы достигаем – наши цели;
    — В каком состоянии мы достигаем – наше настроение, мотивация;
  • — Как мы достигаем – используемые методы, средства, ресурсы;
  • Ключевые понятия здесь: осознанность собственных ценностей и целей, планирование и системность действий.

Составляющие личной эффективности

Я выделяю «Семицветик» личной эффективности. Семь «лепестков», семь обязательных составляющих личной эффективности: цель, энергия, интеллект, время, действия, взаимопонимание, баланс.

1) Цель

Все начинается с цели.
У человека, подчеркиваю, в данном случае, у человека, прежде всего, а не у сотрудника должна быть генеральная цель. При ее наличии ему проще себя мотивировать на повышение эффективности на работе. Если у человека ее нет, то нет вкуса к жизни. Соответственно, и на работе он выкладывается на 30%.

  1. Тест на определение стоящая ли генеральная цель:
    — Она мотивирует вставать по утрам;
    — Она соответствует ценностям конкретного человека;
    — В результате ее достижения человек получает кардинально иное качество жизни;
  2. — Есть стратегия по ее достижению;

Поехать в отпуск, иметь стабильную работу, поддерживать себя в хорошей физической форме – это не генеральные цели. Это часть жизни, инструменты.

Стать генеральным директором холдинга, построить большой дом и жить в нем вместе с семьей, стать лучшим резчиком в районе. Это как раз из области генеральной цели.

Упражнения для саморазвития
Уделять внимание анализу своей жизни и долгосрочному планированию. Образы из разряда «мечта», «хочется» переводить в конкретные цели. Важно ежегодно пересматривать свою генеральную цель и при наличии вносить корректировки.

Занятия и упражнения в коллективе
Важно узнавать и понимать – к чему стремится каждый сотрудник и как работа поможет ему в достижении цели. Менеджер по продажам, который строит дом и растит двух маленьких детей, он уже мотивирован на достижение больших результатов, чем человек, которого «все устраивает».

Высший пилотаж кадрового управленца, когда он знает генеральную цель сотрудника по жизни и вместе с ним определяет генеральную цель в работе, которая поможет ее достижению.

— Определение генеральной цели компании на год. В разработке или хотя бы корректировке стратегии компании должны участвовать все сотрудники. Это помогает выработать не только оптимальные решения, но формировать вовлеченность в процессы и повышать понимание деятельности.

2) Энергия

Чтобы совершать действия в направлении генеральной цели сотруднику нужна энергия.
К блоку энергия относятся силы и настрой что-то делать. Это здоровье, позитивное мышление, мотивация к действию.

Упражнения для саморазвития:
Несмотря на то, что каждый творец своей судьбы, в руках работодателя очень многое.

Следить за здоровьем и прислушиваться к своему эмоциональному состоянию. А еще важно определить – что является Вашим индивидуальным источником энергии. Для кого-то это возможность побыть в одиночестве, а для другого – спортивные достижения, для третьего – творчество.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Влиять на отношение сотрудника к здоровью. Арсенал инструментов от пятиминуток с аэробикой до корпоративных фитнес-абонементов или централизованной организации качественного питания для персонала.
— Создавать мотивацию.

В этом материале речь не о KPI, не о материальных выгодах, а об эмоциональных выгодах. Вот для этого нужны планы развития сотрудников, годовые встречи по определению его перспектив в компании, поддержание здорового климата в коллективе.
— Позитивное мышление.

Идеально, когда сотрудник положительно относится к себе, всему происходящему в его личной жизни и на работе, а вместо наваливающихся проблем видит задачи, которые просто нужно решить. Реализовать в компании культуру позитивного мышления трудно, но можно.

Прежде всего, примерами поведения руководителя, стилем общения с сотрудниками.
— Ежедневное формирование позитивного настроя. В таких отделах, как прямые продажи, колл-центр, сервисная служба это достигается за счет утренних мини-игр и просто пятиминуток позитива.

Если сам руководитель относится серьезно к этому упражнению и своим видом демонстрирует заинтересованность, то сотрудники будут копировать эту модель.

3) Действия

Осознанно поставить цель и иметь энергию для ее достижения – этого недостаточно.
Нужны шаги, то есть действия. Прокрастинация, страхи, неуверенность и банальная лень знакомы каждому. Лень – губительное состояние, возникает оно тогда, когда человеку неинтересно то, чем он занимается.

Упражнения для саморазвития:
Брать на себя ответственность принимать решения и действовать. А еще важно искать причину лени, что называется, «на месте». Если чувствуете, что теряете интерес к какому-то занятию или неоправданно его затягиваете, то сразу соотнесите его с достижением генеральной цели. Хоть каким-то образом это действие должно работать на ее достижение.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Приучить сотрудников брать ответственность на себя. Это начинается с формулировки задач, с постановки вопросов.
— Учить бороться со страхами.

Любой страх преодолим, если его сначала победили в голове. Нужно менять людям привычную зону комфорта, давать им новые проекты.
— Формулировать задачи в «поле» действия. Никаких «я постараюсь», «если будет возможность».

Нужно «я сделаю», «я смогу».

— На утренней планерке или другом общем собрании раздать задачи сотрудникам, которые выводят их из зоны комфорта. Главное, чтобы для их выполнения не требовалось много времени, иначе некоторые могут уйти в депрессию.

Помню случай, когда директор торгового комплекса в кризисный период дал задание абсолютно каждому работнику офиса сделать по исходящему звонку с целью поиска арендаторов.

В тот день звонили все: и бухгалтер, и секретарь, и главный инженер.

— День борьбы с ленью. Это упражнение хорошо подходит для проведения внутри отдела или в коллективе небольшой фирмы, когда у большинства сотрудников накапливаются незавершенные дела, срок сдачи которых сдвигается на неопределенный период без видимых причин. Если Вы будете обвинять каждого сотрудника в прокрастинации, то он начнет защищаться, саботировать. Поэтому лучше собрать все такие затянувшиеся проекты и предложить другим сотрудникам поменяться этими проектами.

4) Время

Часто говоря про личную эффективность, на первое место ставят именно навыки тайм-менеджмента. Сделать что-то можно только если у тебя есть время на это.
Грамотное планирование времени – это только одна его составляющая.

Прежде всего, нужно научиться управлять временем. Это понимание приходит, когда у человека есть генеральная цель. Просто высвободившиеся два часа в день субъекту без цели и не нужны.

Какая разница, как он их проведет? Например, не отрываясь от монитора рабочего компьютера или лежа дома на диване?

Упражнения для саморазвития:
Не просто слушать тренинги по тайм-менеджменту, а отрабатывать все методики на практике, например, в неделю или в день по какой-то технике. Так, спустя месяц, каждый может подобрать инструментарий, работающий в его конкретном случае.

Занятия и упражнения в коллективе6
Прокачка базовых навыков тайм-менеджмента – это must-have любого человека, не пускающего на самотек свою жизнь. По данному блоку очевидно, что делать с сотрудниками:

— Обучать тайм-менеджменту. Не просто прошли тренинг, прослушали курс и поставили галочку. Они обязательно сами должны предлагать изменения по оптимизации своей работы

— Соизмерение плана дня с долгосрочной целью. Если в день не сделано несколько шагов по достижению генеральной цели работника, то трудовой день прошел зря. Вот так будет меньше тянущихся годами проектов по автоматизации или выводу нового продукта на рынок.
— Делиться опытом по применению техник. Прочитать книгу или прослушать материал – это 10% эффективности, а попробовать – это уже 80%. А если испытал сам и пробуешь научить кого-то – это 100% отдачи.
— Централизованно внедрять какие-то методики. Например, многие знают про правило «красного флажка» (если он стоит на столе, то сейчас руководителя тревожить нельзя) – можно использовать его в каждом отделе. Или про часы максимальной продуктивности 10:00-12:00, 15:00-16:00, в которые не назначать совещаний, а оставлять время для индивидуальной работы или напротив, организовать мозговой штурм, посвященный разработке годовой стратегии.

5) Интеллект

Наверное, все помнят притчу прорубку леса ненаточенным топором? Как раз реализуемые нами жизненные программы и используемые алгоритмы мышления помогают определять точки повышения эффективности.
Чтоб интеллект развивался и наш мозг задействовал больше потенциала, который имеется, важны постоянное развитие, умение концентрироваться и свобода.

Упражнения для саморазвития:
Просто осознать, что кроме тебя самого никто развитием твоего интеллекта не займется. 1 полезная статья в день, 1 книга в неделю, 1 знакомство с человеком из интересующей области в месяц. Нужно самому задавать себе рамки и им следовать.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Постоянное развитие – это обучение персонала всеми возможными и доступными способами. Но не только. Это значит давать возможность сотруднику освоить новое, выйти за рамки.
— Умение концентрироваться — наведение фокуса внимания, сосредоточение на основной проблеме.
— Свобода.

Любые решения человек принимает на основе информации. Для развития свободы мышления важно не просто прохождение обучения по актуальным темам, но и смелость взглянуть на себя со стороны, и упомянутая выше работа со страхами.
— Создание и ведение корпоративной библиотеки.

Знаю много компаний, где это стало не только полезным инструментом, но и доброй традицией. При чем фонд библиотеки пополняется не только из бюджета компании, многие сотрудники приносят литературу из дома.
— Чаще практиковать мозговой штурм.

Предметом «штурма» может стать повышение эффективности какого-то направление, борьба с закоренелой проблемой и просто идея креативного корпоративного праздника. Это не только развивает, но помогает существенно оптимизировать процессы.

6) Взаимопонимание

Любой из нас живет и работает в социуме. Как показывают исследования, качество нашей жизни определяет не IQ, а способностью договариваться с людьми, умением быть настойчивыми в нужный момент.

Упражнения для саморазвития:
Это тема для вечного поиска и исследования. Отправная точка — научиться принимать и любить себя. Следующий этап – слушать, понимать и принимать других. Нужно каждый день «ловить» себя на недоработках в этом направлении и на следующий день стараться это исправить.

Нужно уделять внимание эмоциональному интеллекту. Эта работа, как известно, начинается с понимания себя. Только поняв себя, человек сможет понять окружающих.

Занятия и упражнения в коллективе:
Важно обращать внимание на процессы коммуникации в компании и отлаживать их. Насколько четкие сообщения доносятся, получается ли обратная связь, устранены ли банальные помехи коммуникации?

— Учиться слушать самим и учить этому других. Это вечная проблема людей всех статусов и возрастов.

— Хотя бы раз в год уделять время на психологический тренинг или игру. Всегда хорошо срабатывают упражнения с самопрезентацией, когда каждый рассказывает о своих личных целях и достижениях, чем ему нравится работа.

Читайте также:  Определение абстрактности: какой это характер у человека, образ в философии

7) Баланс

Никакая топовая карьерная позиция не заменит личного счастья, никакие деньги не принесут радости без здоровья. Важен баланс всех сфер жизни: работа, личное (семья, друзья, отношения), здоровье, самовыражение. Важно определять свои долгосрочные цели по всем этим направлениям.
Хорошо будет работать сотрудник, проживающий полноценную жизнь!

Упражнения для саморазвития:
Хотя бы раз в месяц уделять время и прислушаться к своим ценностям, еще раз расставить приоритеты, скорректировать долгосрочные цели.

Занятия и упражнения в коллективе:
В этом блоке нет советов, что делать руководителю. Лучше сказать, что не делать: по возможности не препятствовать реализации всех этих целей, быть лояльным, без ущерба для компании, разумеется.

  • Уделяйте внимание повышению личной эффективности сотрудников, это обязательно положительно скажется на их работе!
  • Видео:

Источник: http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/

Личная эффективность — что это, методы повышения, развития и управления

Повышение личной эффективности: как повысить персональные навыки, саморазвитие

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое личная эффективность;
  • На что она влияет;
  • Как быть по-настоящему эффективным.

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

  • Переключение внимания;
  • Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Почему важно оценивать и повышать личную эффективность

Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.

По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.

Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.

Общеизвестный факт, что успех – состоит из усердной работы и таланта. Причем пропорции люди выдвигают разные, от 10% таланта и 90% труда, до 50/50.

Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.

Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.

Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.

Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании.

На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок.

Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.

Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в рациональном использовании личного времени.

Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.

Если в это время посмотреть на себя со стороны, можно отметить бесконечные отвлечения, ослабление концентрации внимания, переключения с одной задачи на другую и прочие, действительно неэффективные вещи. И такое явление наблюдается повсеместно, не только на работе, но и на учебе, при ведении вашего дела, тренировках, чтении и т. д.

Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые зарабатывают в интернете на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, сайтов, текстов, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо собственный бизнес, а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Когда формируется личная эффективность

Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.

Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.

Но это не значит, что повышение личной эффективности невозможно в более позднем возрасте. Именно после 23-25 лет люди задумываются о том, как им повысить свою эффективность для того, чтобы начать зарабатывать больше, уделять время своей семье и оставлять немного для своих увлечений.

Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.

Основа личной эффективности

Повышение личной эффективности: как повысить персональные навыки, саморазвитие

Основу личной эффективности составляют три фактора:

  • Установка целей;
  • Использование ресурсов;
  • Социализация.

Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов. Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация. Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.

Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.

Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях: 

  • Учиться грамотно составлять свои цели;
  • Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
  • Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.

Методы повышения личной эффективности

Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.

Планирование

Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.

Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.

Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.

Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.

При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.

Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.

Расстановка приоритетов

Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.

Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».

То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.

Психологи также придерживаются подобной точки зрения.

У человека после выполнения сложной задачи наступает всплеск эндорфинов – гормона радости, и как следствие – увеличение внутреннего запаса ресурсов.

То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.

Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.

Концентрация внимания

Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.

Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.

Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.

Немного статистики:

  • Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
  • После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.
Читайте также:  Виды фобий: какие бывают у человека, список самых распространенных и их значение

Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.

Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.

Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.

Постепенный отказ от гаджетов на работе

Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.

Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.

Источник: https://kakzarabativat.ru/soveti/lichnaya-effektivnost/

11 способов повышения личной эффективности

Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.

Повышение личной эффективности: как повысить персональные навыки, саморазвитие

Как повысить личную эффективность

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете.

Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах.

Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец.

Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон.

Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно.

Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка.

И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны

© Ильина Наталия, BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/magazine/26/5603/

10 главных способов повышения личной эффективности

Как повысить личную эффективность? Почему в один день у вас все получается, а в другой такой же день все валится из рук?

Например, ещё вчера у вас не получалось сыграть любимую композицию на гитаре, вы потеряли ключи от автомобиля из-за чего опоздали на работу. Затем вы случайно пролили кофе себе на брюки.

В другой день все было совсем наоборот: поглаженная рубашка показалась вам очень удобной, вам улыбнулась соседка, а начальник на работе решил, что вы заслуживаете премию за выполненную работу.

Обычно человек считает, что это знак судьбы, улыбка фортуны и благословение высших сил, но причина другая. Причина подобных событий – вы сами, тогда, когда ваша личная эффективность достигает максимума.

Вам может не часто везет и обстоятельства не всегда оказываются на вашей стороне, но внутри вас есть сила и ресурсы, способные сделать вашу жизнь успешной, удачной и интересной – вот, что такое «Личная эффективность».

Бизнес-модели и теории самомотивации имеют на этот счет несколько точек зрения. Но в каждой дело не ограничено постановкой цели и её выполнением.

Существуют конкретные практические способы, чтобы добиться высокого уровня личной эффективности.

Эти способы, ничто иное как пошаговая инструкция, которая приведет вас к новым границам собственного «Я»:

  1. Ясность.
  2. Не следуйте за всеми.
  3. Физическое здоровье
  4. Будьте самоорганизованны.
  5. Личный подход.
  6. Постоянное саморазвитие.
  7. Напористость в общении.
  8. Научитесь слушать собеседника.
  9. Духовное совершенствование.
  10. Научитесь брать ответственность.
  • Разберём перечисленные качества подробнее.

Ясность

Мы часто предстаем перед выбором: как лучше поступить в какой-то ситуации. Продолжить получение высшего образования или устроиться на работу и посвятить все силы карьере. Выбрать работу с большим заработком или ту, которая даст больше шансов для роста.

Оказавшись на распутье нужно понять, что вы предпочитаете больше всего. Для этого нужно анализировать те выборы, которые вы уже совершали ранее. Заранее определить те ценности и убеждения, которые ближе вашему настоящему «Я».

Читайте также:  Как побороть акрофобию и перестать бояться высоты: как избавиться взрослому

Нужно определить свои сильные и слабые стороны. На их основе строится ваша личность. Прежде чем говорить о себе, нужно ясно определить свои основные черты.

Ясность делает вас уверенным в себе. А убежденность в своих качествах – это корень вашей личной эффективности. Поэтому постарайтесь понять собственные ценности, убеждения и личные принципы.

Не следуйте за всеми

Чтобы добиться личностного развития, нужна убежденность в правильности своих поступков – это коренной фактор. Это как ключ к успеху. Наша общая тенденция – страх допустить ошибку – толкает нас следовать за толпой.

Нам нужно доказательство того, что путь уже опробован и безопасен. Быть социальным и чутким стоит, но это не значит – подражать прочим людям или стараться следовать чужому мнению.

Вы должны выбирать путь, основываясь на своих интересах, а не на том, что выбирают ваши коллеги, друзья, знакомые и тем более незнакомые вам люди. Отстаивайте то, что вы считаете правильным, независимо от того, как к этому относятся другие люди.

Оставьте ту работу, которая вызывает постоянное разочарование. Избавьтесь от страха быть осужденным и просто делайте то, что вы считаете правильным.

Чтобы раскрыть свои скрытые таланты, вы должны отпустить все свои предвзятые представления навязанные другими людьми.

Вспомним цитату известного американского поэта:

Две дороги расходились в лесу. Я выбрал ту, по которой почти не ходили, и в этом была вся разница. Роберт Фрост

  • Не бойтесь идти дорогой, по которой ещё никто не ходил, ведь может оказаться так, что вы встретите там нечто интересное и новое.

Физическое здоровье

Физическое здоровье – это основа энергии, которая даёт вам силы добиваться любых высот. Когда вы чувствуете себя вялым, пропускаете тренировки, не следите за питанием, тогда вы вряд ли не сможете выложиться на максимум в делах и занятиях.

Чтобы все ваши действия были эффективны, нужно поддерживать правильное здоровье. Здоровое тело также укрепит ваш дух, ваше психическое здоровье и эмоциональное состояние.

Стоит восстановить естественную энергию вашего тела, что произойдет только тогда, когда вы начнёте достаточно двигаться. Танцы, гимнастика, йога, упражнения – все это сделает ваше тело крепче и зарядит энергией.

Наблюдайте за своим питанием. Оно должно быть умеренным, здоровым. Пейте больше воды, ешьте фрукты и овощи.

Когда вы начнете поддерживать уровень своего здоровья, то сразу заметите изменения в ритме жизни. Тело будет ощущаться легким, повыситься стрессоустойчивость, интерес к занятиям и делам.

Подталкивайте себя на действия, когда чувствуете лень, так как каждая минута – это инвестиция в организацию своего физического и психического здоровья.

Вы сможете повысить свою сосредоточенность, чтобы оставаться в форме. Это даст силы для будущих проектов, занятий и начинаний.

Будьте самоорганизованны

Организованность это составное качество эффективной личности. Пунктуальность, дисциплинированность в отношении своих личных или рабочих задач, нужна, чтобы ваше время не пропадало зря.

Стоит научиться структурировать свои ежедневные занятия, начать планировать дела и не отступать от этих планов. Тогда вы станете продуктивным, энергичным и обнаружите как много «свободного» времени у вас появится.

Не откладывайте свои дела без весомой причины. Можете сделать что-то сейчас? – так сделайте. Не давайте прокрастинации взять над собой верх.

Лень, нелюбовь к делу, страх перед ошибками или просто плохое настроение. Как только у вас получится справиться с этими факторами, это принесет большое удовольствие, вы почувствуете себя победителем.

Полезной для повышения самоорганизованности будет книга «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать», за авторством американского писателя Брайана Трейси.

В этой книге понятным языком разложено, почему человек не эффективно тратит свое время и что нужно сделать, чтобы выполнять все свои дела быстро и правильно.

Ознакомьтесь с данной книгой, если хотите повысить свою организованность и справиться с ленью.

Личный подход

Бывает так, что занятие или дело которое вы должны выполнить не очень вам нравится. Это может быть что-то сложное или монотонное. Но вы не должны бояться этого, нужно подойти к выполнению таких дел креативно, с творческим порывом и придумать что-то, чтобы оно стало для вас интересным.

Добавьте свой личный подход ко всему, что вы планируете. Организуйте дело по своим правилам и в тех условиях, которые для вас удобны.

Иногда не стоит сосредотачиваться на какой-то одной вещи. Если у вас что-то не получается или дается не охотно сделайте паузу.

Позвольте своему уму потерять фокус, расслабиться и поймать любую случайную мысль, а затем попытайтесь связать её с задачей которую вы решаете.

Например, вы можете включить любимую песню или просто какую-то музыку которая вас бодрит, но при этом не сильно отвлекает. Тогда даже монотонный труд будет даваться вам легче и потребует меньше сил.

Не стоит недооценивать и атмосферу вокруг вас. Особенно это касается творческих занятий. Правильная атмосфера поднимает вам настроение, может напомнит о некоторых жизненных событиях, которые вдохновят вас в вашей деятельности.

Суть в том, что когда вы заставляете себя делать что-то, вы делаете это из обязательства. Поэтому результат может получится не таким каким мог бы быть.

Если вы позволите себе просто расслабиться, проявите креативный индивидуальный подход, то сможете сотворить нечто особенное. Даже в той деятельности которая дается вам не легко, можно добиться хорошего результата.

Разработайте свою собственную стратегию, которая лучше всего подходит для вас в решении тех или иных задач. В конце концов, то как вы делаете какую-либо деятельность, зависит прежде всего от вас.

Постоянное саморазвитие

Даже одно и то же действие можно выполнять всегда по-разному. Рекламные агентства раз за разом придумывают новые идеи продвижения одного и того же продукта.

Такие компании, как «Pepsi» или «Coca-Cola» продолжают придумывать и внедрять новые методы, чтобы продать свой продукт.

Корпоративные компании ежегодно внедряют новые стратегии для достижения своих целей личной эффективности. Все вещи в этом мире продолжают развиваться, идти вперед.

От небольшого кнопочного телефона, до совершенных сенсорных смартфонов. От громадных вычислительных машин до ультратонких макбуков.

Посмотрите вокруг, перемены существуют везде. Следовательно, это неизбежно касается и лично вас. Эволюция затрагивает как живые так и не живые объекты. Развивается все и человек не исключение. Нужно развивать как свои физические навыки и умения, так и внутренние качества, осваивать новые знания.

По мере того как вы стареете каждый год, некоторые жизненно важные изменения происходят и на ментальном уровне. Вы усваиваете новые знания, находите новые способы эффективно общаться с людьми, вы узнаете новые факты, испытываете новые проблемы.

До определенной степени вы развиваетесь естественным образом, и после этого вы должны приложить сознательные усилия, чтобы улучшить свои старые, отработанные навыки и умения.

Не упускайте возможности развиваться. Нужно идти в ногу со временем, ведь в этом мире с каждым годом появляются новые интересные вещи и занятия.

Путешествуйте, читайте, предавайтесь новым увлечениям. Будьте активны и не бойтесь изменений.

Напористость в общении

В нашей жизни мы часто сталкиваемся с несправедливостью. Но несправедливость это часть жизни и винить других в этом не стоит. Важно не то, что происходит с нами, а то как мы это воспринимаем, как на это реагируем и как это переживаем.

В школе, в университете или на работе вы можете попадать в конфликты. Кто-то будет пытаться унизить вас или доминировать над вами. В этом случае не нужно обижаться, не нужно бояться, нужно решать проблему сразу и лицом к лицу.

Для этого вы должны научиться общаться с людьми так, чтобы конфликты не возникали, а если они все-таки происходят, научиться грамотно их решать. Самая важное тут – это напористость.

Не избегайте проблем, не бойтесь общения, будьте напористы. На самом деле это не самое простое дело. Нужен не один год, чтобы освоить общение, которое позволит вам выходить из любых конфликтов.

Тем не менее, самое главное – это не то, насколько хорошо вы влияете на людей, а насколько эффективно вы заставляете кого-то видеть ваши эмоции с помощью ваших слов. Нужно уметь донести ваши мысли, эмоции четко и понятно, несмотря ни на что.

Жизнь без общения трудно представить, ведь человек – существо на половину социальное. Поэтому то, как вы справляетесь с проблемами взаимоотношений, влияет на всю вашу жизнь.

Бывает, что чьи-то неуместные комментарии по поводу вашей работы или грубого поведения заставляют вас чувствовать себя опозоренными и продолжают волновать вас. В таком случае обязательно поговорите с этим человеком, немедленно, как только у вас будет возможность.

Вместо того, чтобы каждый раз мстить и показывать свое эго, постарайтесь оставаться спокойным и, отведя этого человека в сторону, сразу же спросите его, что именно он находит неправильным в вашей работе?

Всегда старайтесь понять оппонента, выяснить причину его злобы или недовольства, а не убегать от проблемы. При этом дайте человеку понять, что конфликт между вами заставляет вас чувствовать себя плохо, делает ваши отношения токсичными и, наконец, влияют на вашу работу. Когда вы все выясните, кто знает, может ваш недавний соперник потом станет вашим другом.

Не убегайте от разговоров, именно так поступают зрелые личности. Вы не только решите конфликты с другими людьми, но и в целом научитесь лучше понимать других людей и избегать конфликтов в дальнейшем.

Научитесь слушать собеседника

Как говорится, все любят говорить и быть услышанными. Но мы редко проявляем интерес к чужому разговору. Это работает как отношение «дай и возьми». То есть слушая кого-то мы рассчитываем на то, что этот человек в свою очередь выслушает нас.

Часто люди уделяют много времени и внимания навыкам, которые позволяют им хорошо говорить, но совсем забывают, что мало уметь правильно разговаривать, нужно ещё уметь правильно слушать.

Бывает так, что человек не может справиться с каким-то делом в одиночку и навык слушания поможет нам добиться расположения многих людей, которые в нужный момент помогут нам.

Научитесь не просто угождать людям в их общении, не говорить то, что те хотят услышать, а научитесь улавливать их мысль. Научитесь состраданию и тогда сможете эффективно взаимодействовать с другими.

Духовное совершенствование

Ваш внутренний мир это то, что определяет ваше самосовершенствование, так как он гораздо обширнее внешнего. Внутренняя гармония, спокойствие, уверенность в себе – качества необходимые эффективной личности.

Ваш внутренний стержень это то, что позволит вам не падать духом в любой ситуации, поэтому его очень важно укрепить.

Достичь умиротворения хорошо помогают различные методики, такие как йога, медитация, пение, дыхательные гимнастики. Старайтесь анализировать свои мысли и эмоции, чтобы понять причины своих поступков.

Чтобы лучше узнать себя, вы должны стать единым целым со своей собственной энергией. Поняв свою суть вы станете сильнее и увереннее, а любые трудности будут лишь преградой на пути к вашей цели.

Научитесь брать на себя ответственность

Как только вы начинаете брать на себя ответственность за свои чувства, действия и поведение, вы контролируете свой ум вместо того, чтобы ваш ум контролировал вас. Поэтому брать на себя ответственность нужно всем тем, кто хочет быть эффективным.

Вы можете обладать тысячами полезных качеств внутри себя. Однако, пока вы не обнаружите их и не используете для какой-то благородной цели, не будет никакой пользы от их существования. Ответственность за свои силы – ключ к таким качествам.

Личная эффективность не нужна для того, чтобы просто умно взаимодействовать с людьми или создавать впечатляющий образ в вашем социальном кругу. На самом деле она нужна прежде всего для целостного роста вашего ума, тела и души.

Освойте каждый из перечисленных шагов, чтобы достичь хороших результатов в своем деле. Вы сможете выполнять любую работу, делать это вовремя, общаться с интересными людьми и самое главное – жить с удовольствием, без сожалений.

Источник: https://goal-life.com/page/person/lichnaya-effektivnost

Ссылка на основную публикацию