Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

  • 21 Апреля, 2019
  • Психология личности
  • Маруся Кот

На протяжении жизни каждый человек сталкивается с множеством проблем не только личного, но и общественного характера. Возникает масса вопросов, какие из них стоит решать в первую очередь, какие отложить на долгий срок, а какие просто проигнорировать. И как нужно построить свою жизнь, чтобы она была комфортной для себя и окружающих. Существует единственный ответ, который поможет расставить все по своим местам. Необходимо правильно расставить в жизни приоритеты и постараться от них не отступать.

Значение понятия

Человеческая жизнь имеет много граней, она сложна, непредсказуема и индивидуальна. Каждый человек имеет свой характер, поэтому к одинаковым событиям в жизни люди относятся по-разному. Взгляды на происходящие события и их восприятие отличает одного человека от другого.

Каждый ассоциирует слово «приоритет» с разными вещами. Студент видит перед собой долгожданный диплом, спортсмен – победу в соревновании, молодой специалист – карьерный рост.

Понятие, что такое жизненные приоритеты, можно охарактеризовать следующей фразой: «Приоритеты – это занятия, которые смогут через определенное время оправдать силы и время, которое на них потратили».

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Классификация приоритетов

Приоритеты всегда направлены на получение желаемого результата, достижение поставленных целей. Для этих действий потребуется определенное количество времени. По этому принципу и принято классифицировать жизненные приоритеты:

  • Долгосрочные. Они обычно бывают глобальными и могут осуществляться всю жизнь (вырастить детей, дождаться внуков, стать знаменитым и т.д.).
  • Среднесрочные. Они обычно планируются до определенного возраста (к 20, 30, 40… годам).
  • Краткосрочные или просто срочные. Это приоритеты, которые становятся наиболее актуальными в ближайшее время (к концу недели, месяца, квартала и т.д.)

Модель приоритета

В современном мире принято различать восемь составляющих комплексной модели приоритета.

  1. Духовность. Внутренний мир человека, его духовное развитие, моральная сторона.
  2. Семья. Отношения с близкими людьми, взаимопонимание, желание сделать их счастливыми.
  3. Здоровье. Отношение к своему здоровью, отдых, умение следить за собой, занятия спортом.
  4. Материальный аспект. Отношение к материальной стороне жизни, амбиции на почве финансов;
  5. Карьера. Достижение профессиональных и трудовых успехов, карьерный рост, продвижение по службе.
  6. Отдых. Желание обеспечить себя и своих близких полноценным отдыхом, путешествия, хобби.
  7. Саморазвитие. Стремление к новым познаниям, постоянное самосовершенствование.
  8. Социум. Отношения с окружающими людьми, коммуникабельность, общественное признание.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Факторы влияния

Ценности и приоритеты в жизни зависят от множества факторов. Основополагающими в этом вопросе являются время, события и обстоятельства, которые повлияли на мировоззрение человека.

Время всегда определяет приоритеты. Начиная с сознательного возраста ребенок старается научиться быть самостоятельным. Затем он учится читать и писать, играть в определенные игры. Познавая мир, малыш дает старт расстановке своих приоритетов в жизни.

В дальнейшем молодые люди ставят перед собой цель выучиться и освоить профессию. В этом возрасте они редко задумываются о своем здоровье, о будущей семье и т.д. Зрелые люди больше времени уделяют здоровью, отдыху, традициям.

Из этого следует, что приоритеты в жизни меняются со временем, и каждому поколению свойственна индивидуальная их расстановка.

Немаловажным фактором являются события, которые происходят с человеком на протяжении жизни. Это накопленный опыт, взгляд с другого ракурса, переоценка ценностей.

Эти события могут иметь положительный характер (к примеру, встреча с любимым человеком, единомышленником). Все, что казалось важным до сих пор, отходит на задний план, и появляются новые желания.

Иногда опыт бывает печальным, и тогда разочаровавшийся человек кардинально меняет свои планы и взгляды.

Обстоятельства также влияют на изменение мировоззрения. Человек может вынужденно поменять свои жизненные приоритеты. Примером станет работа фермера, которая полностью зависит от погодных условий.

У человека была цель собрать урожай и благополучно его реализовать, но постоянные дожди или засуха помешали осуществиться его мечте.

Опасаясь аналогичных погодных аномалий, фермер больше не станет рисковать и в следующем году предпочтет то направление в хозяйстве, которое не зависит от погоды.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Мужские приоритеты

Приоритеты в жизни распределяются не только по возрастному, но и по половому признаку. Мужчина является защитником, продолжателем рода и надежной опорой для своей семьи.

Он всегда мечтает о самореализации, поскольку только в таком статусе чувствует себя уверенно. Именно поэтому главным приоритетом для представителей сильного пола является материальная независимость.

Она позволит обеспечить семью и сделать близких людей счастливыми. Наиболее популярными целями в жизни мужчин становятся:

  • финансы;
  • работа и карьера;
  • здоровье;
  • отдых.

Женские приоритеты

Приоритеты в жизни женщин кардинально отличаются от мужских. Представительницы прекрасного пола уделяют больше внимания семейным хлопотам, отношениям с мужем, воспитанию детей.

Они стараются создать семейный уют, обеспечить комфортные условия для домочадцев, заботятся о здоровье своих близких родственников, чтят традиции и т.д. Работа и карьера для них становятся второстепенными, хотя бывают и исключения.

Иногда женщины прекрасно совмещают семью и трудовую деятельность, не отдавая предпочтения ни одному из этих аспектов. Но наиболее популярными для дам являются такие приоритетные направления, как:

  • семья;
  • здоровье;
  • духовность;
  • отдых.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Сегодняшние приоритеты

Необходимо понять и осознать, что у каждого человека на сегодняшний день есть определенная шкала ценностей.

Даже если никогда до этого момента не заниматься анализом своих приоритетов, можно с уверенностью утверждать, что она появилась в голове у человека неосознанно. Главным принципом является понятие важности того или иного дела.

Если человек не просто понимает, что это важно, но и делает то, что важно, это и является для него мотивацией на сегодняшний день..

Ограниченный список

Главные приоритеты жизни не стоит путать со списком желаний. Чтобы определиться в выборе, необходимо выделить несколько самых важных направлений в жизни. Просто представить, что список состоит из десяти пунктов и стараться его не превышать.

Необходимо формировать цели, которые обеспечат желанное состояние. К примеру, не стоит планировать иметь высокие доходы и при этом не желать работать, не хотеть бросать вредные привычки и мечтать о крепком здоровье.

Стоит быть готовым к тому, что чем-то придется пожертвовать.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Собственный комфорт

Очень часто приоритетными становятся те аспекты, которые не приносят человеку удовлетворения. Он вынужден заниматься тем, чем не хочет, общаться с теми, кто ему неприятен. Именно в этом случае на первое место выходит слово «надо», которое полностью затмевает чувства и желания.

Психологи рекомендуют грамотно распределить личные качества и добродетели. Качества характера позволяют человеку преуспеть в карьере, добиться ошеломительных успехов в производственной сфере. Но у него еще есть семья, личные привязанности, увлечения и т.д.

Многие люди отдают предпочтение материальным аспектам и почти совсем игнорируют те моменты, которые близки его сердцу. Необходимо прислушаться к своей душе и обязательно включить в свои приоритеты чувства и ощущения.

Внутренняя гармония и душевный комфорт и станут отправной точкой, а навести порядок в делах станет намного проще.

Поиск собственных ценностей

Чтобы суметь правильно расставить свои приоритеты, необходимо проанализировать собственные мысли и желания. Психологи рекомендуют найти для себя время и ответить на четыре простых вопроса:

  • чего хочет человек в локальном и глобальном плане;
  • каковы его цели в направлении своей мечты;
  • на что он готов ради достижения поставленных целей;
  • от чего человек может отказаться в ближайшие пять лет.

Отвечая на поставленные вопросы, человек неожиданно поймает себя на мысли, что знает, как расставить в жизни приоритеты. Он определится со своими желаниями, найдет правильное решение вопросов. А последний пункт позволит человеку отсеять все ненужное, что может ему помешать на пути к своей мечте.

Такой самоанализ стоит проводить не реже одного раза в год, поскольку жизнь переменчива и быстротечна. Планы могут попросту не успеть осуществиться, взгляды – поменяться, обстоятельства – измениться. Благодаря этой незамысловатой процедуре можно подытожить всю проделанную работу и составить себе аналогичный план на дальнейший период.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Категории потребностей Авраама Маслоу

Американский психолог Авраам Маслоу вывел свою теорию, предложенную в виде иерархии человеческих потребностей.

Теория пирамиды снискала огромную популярность в области маркетинга, поскольку дала возможность отследить принцип мотивации для покупателей с целью продажи большего количества товара.

Но наиболее ценной является теория для простых людей, которые стремятся упорядочить свою жизнь и сделать ее счастливой. При помощи пирамиды можно понять, что такое приоритеты в жизни и в какой последовательности следует их расставлять. По версии Маслоу, существует пять категорий потребностей:

  • Примитивные. Это физиологические потребности человека: еда, питье и т.д.
  • Безопасность. Это крыша над головой, комфортные жилищные условия.
  • Общение. Отношения в социуме, коммуникабельность, привязанность, любовь.
  • Статус. Работа, карьера, признание.
  • Духовность. Саморазвитие, самосознание, стремление к духовному возвышению.

Каждый человек может расставить свои приоритеты по предложенному принципу и отслеживать прогрессивные результаты по достижению цели. Рекомендуется сделать пирамиду по принципу: от самого необходимого и простого до самого глобального долгосрочного и сложного. Чем чаще человек будет смотреть на свои приоритеты в жизни, тем точнее будет понимать, как достичь совершенства и желаемого счастья.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Правильно расставленные приоритеты являются залогом счастья и благополучия. Человек, который ни к чему не стремится, никогда не сможет почувствовать вкус победы. Стоит немного упорядочить свою жизнь, найти правильный вектор движения, и радостные дни станут постоянными спутниками долгой и счастливой жизни.

Источник: https://psychbook.ru/441510a-prioritetyi-v-jizni-kak-opredelit-sovetyi-psihologov

Как грамотно расставить приоритеты в жизни и получить результат 900%

Если ты когда-нибудь был в восторге от жизни, но сейчас тебе трудно найти свой путь, то следует задать себе вопрос: “А какие у меня были приоритеты в те времена, когда я ловил кайф от всего, что со мной происходит?”. Правильная расстановка приоритетов поможет тебе достигнуть ясности и не отдать свою жизнь на откуп обстоятельствам. Ты можешь направить жизнь туда, куда захочешь, так что дерзай, не будь тряпкой!

С необходимостью расстановки приоритетов приходилось сталкиваться практически всем. Это важный навык, который поможет улучшить качество жизни, подняться на новый профессиональный уровень. Существует большое количество методов планирования времени, все они работают. Важную роль играет неукоснительное соблюдение установок, следование рекомендациям, советам.

Почему расставлять приоритеты – один из 7 навыков высокоэффективных людей?

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры Обложка книги Стивена Кови “7 навыков высокоэффективных людей”

Человеческая жизнь состоит из повторяющихся привычек, которые формируют жизнь любого человека. А отведенное время ограничено. Если вы не будете отдавать себе отчет, не учитывать приоритеты – вы будете распыляться. Во всех начинаний результат будет, в лучшем случае, средним.

Вопрос правильного планирования личного времени хорошо раскрыт в книге Стивена Кови “7 навыков Высокоэффективных Людей”. Навык расстановки приоритетов следует прививать с детского возраста. Следование планам достигать важных целей, сохранять здоровье и семью, поддерживать свою физическую форму.Наиболее результативные способы Как правильно расставлять приоритеты представлены в статье.

6 рабочих инструментов для расстановки приоритетов

Правильно расставлять приоритеты – 1 из 10 самых значимых Soft Skill в 2019 году. Ниже мы рассмотрим 6 практических приемов для расстановки приоритетов в жизни, делах, саморазвитии.

Не разберетесь с очередностью и как отделять зерна от плевел – время утечет сквозь пальцы.

Инструмент #1. Изучение собственной жизни

Перед расстановкой приоритетов необходимо обрести контроль над ситуацией и своим временем. Человек должен разобраться в собственной жизни. Последний месяц – вспомните, как вы его провели!

Важно вызвать в памяти и записать все произошедшие за последнее время события. Фиксация времени, уделённого каждой сфере жизни, поможет оценить собственные приоритеты. Удовлетворённость своим времяпровождением – оцените!

Все важные сферы жизни (работа, личная жизнь, развитие, семья) необходимо занести в список и поставить напротив каждой строчки балл 1-10. 1 балл означает полную неважность, 10 – жизненная необходимость. После этого следует оценить свою удовлетворённость потраченным временем.

Читайте также:  Как избавиться от хандры: как бороться, каковы её причины, что означает слово

Важно изучить наиболее приоритетные сферы, оценённые в 8-10 баллов. Большие разрывы между вашими установками, потребностями и существующей действительностью свидетельствует о низком балансе. Данный показатель считается признаком пустого времяпровождения.

⛳️ Установка новых приоритетов. На следующем этапе следуют выявить отсутствующие цели и области. Сначала следует записать всё, что приходит на ум, отвечая на следующие вопросы:

  1. самое важное для вас именно сейчас;
  2. сфера, которой хотелось бы уделять максимум времени;
  3. какой области следует уделять меньше внимания;
  4. какие сферы требуют немедленного вмешательства (семья, доходы).

Все действия должны быть указаны в порядке от самого важного к наименее важному. Нового списка приоритетов следует неукоснительно придерживаться.

Инструмент #2. Представление себя через год

Представьте ситуацию, что вам нужно сделать выбор между тремя направлениями в жизни. Что делать?

При необходимости принятия сложного решения следует представить свою жизнь через год. Вы смогли достичь определённых целей, смотрите в прошлое. Усилить воображение поможет мысленное отстранение от настоящих проблем. Важно оценить, что получилось, а что нет, что помогло бы в реализации целей.

  • представьте себя через 12 месяцев – чем вы занимаетесь, чего уже достигли;
  • думайте о достижении целей;
  • сформируйте список дел, которые способствовали бы достижению целей.

Практика называется – Упражнение мой идеальный день. Выписанные лист пожеланий позволяет взглянуть на свою жизнь совсем с другого ракурса, он поможет выявить эффективные и слабые методики. Использование этих данных поможет сменить приоритеты. Период может быть разным, представлять свою жизнь рекомендуется через год, 5, 7, 10 лет.

Инструмент #3. Обратное мышление

Методика «Обратное мышление» имеет мало общего с установлением наиболее приоритетных сфер. В данном случае следует сконцентрироваться на главном приоритете. Самое простое – завершить начатое к концу дня, в данном случае это будет самым важным. Выявить настоящую значимость этой цели поможет её сравнение с другими присутствующими в списке.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Менее главными целями могут считаться просмотр показателей бизнеса при составлении расписания. При размышлениях о долгосрочных вознаграждениях поможет сравнение важности дел. От возможности завершения проекта в срок зависят личная премия, данный фактор влияет на общие показатели фирмы.

Инструмент #4. Сбалансированная система показателей

Особенность методики обратного мышления заключается в возможности устанавливать цели, которые приносили бы результат одновременно в нескольких сферах.

???? Лучше справиться с заданием поможет фиксация на бумаге: обозначение целей и результатов; описание задач (завершение проекта, повышение продуктивности, что для этого нужно сделать); создание системы показателей и приоритетов.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

При конструировании такой системы следует нарисовать 4 пересекающие окружности, обозначить цели. После этого следует оценить действия, приводящие к повторению пользы. Говоря другими словами, следует знать, что позволяет получать результаты одновременно в нескольких областях.

Удачная встреча с клиентом поможет ускорить завершение проекта и повысить заработок. Анализ работы коллектива обеспечит повышение производительности труда.

Описанный подход позволяет «убивать 2 зайцев одним залпом». Данный способ показывает эффективность при использовании в разных областях, явно прослеживается их взаимное влияние.

Более точная расстановка приоритетов достигается при условии вдумчивого анализа.

Инструмент #5. Матрица Кови

Одним из известных эффективных методов считается матрица Стивена Кови. Её применение позволяет не только расставить приоритеты, но и снизить уровень стресса. Напряжение уходит после осознания правильности выполняемых действий.

????‍♂️ В соответствии с эти методом лист бумаги необходимо разделить на четыре сектора, обозначить их следующими названиями: важно и срочно; важно и не срочно; не важно и срочно; не важно и не срочно.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

В пустые квадраты следует занести все дела, первыми должны выполняться важные и срочные, аврал в данной сфере не допускается. Основной целью считается недопущение перехода важных и несрочных дел в первую категорию. Несоблюдение данного условия может привести к ошибкам, конфликтным ситуациям, оказывать негативное влияние на жизнь в целом. Последние 2 категории должны чётко фильтроваться.

Инструмент #6. ABCDE Брайан Трейси

Метод разработал Брайан Трейси, он основан на быстром мышлении, планировании и работе. Все его наработки нашли отражение в стратегии ABCDE. В соответствии с ней на листе бумаги необходимо выписать все дела, которые должны быть выполнены в течение следующего месяца.

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Всем задачам присваиваются следующие статусы:

  1. А — самые важные дела, выполнение которых играет важную роль для дальнейшей судьбы. Отсутствие действий по этим направлениям грозит утратой денег, статуса, здоровья, работы, даже жизни. Чаще всего такие дела не самые приятные, не самые простые. Все дела из этой категории должны также быть разделены по важности (А1, А2, А3).
  2. B – дела в этой категории не могут сильно повлиять на жизнь, иногда ими следует пожертвовать в пользу более важных. В данную категорию относятся уборка по дому, ремонт и т.д.
  3. С – последствия отсутствуют вне зависимости от выполнения дел или их невыполнения. Звонок другу или подруге не могут оказать влияния на жизнь.
  4. D – дела могут быть делегированы кому-либо, что позволяет освободить время для выполнения более важных действий. Найм уборщицы, обслуживающего персонала считаются ярким примером.
  5. E – дела, которые должны быть исключены. В данную категорию относятся конфликты, споры, компьютерные игры, бесцельное блуждание по интернету.

Советы для правильной расстановки приоритетов

Все советы можно условно разделить на 5 категорий-правил управления вниманием и расстановки приоритетов: составление перечня важных дел; выявление принципов и ценностей; выявление наиболее вредных привычек, которые отнимают много времени; установление целей для приоритетов; использование напоминаний.

Совет #1. Откажитесь навсегда от длинных To-Do списков

В соответствии с принципом Паретто незначительная доля усилий, средств и причин оказывает влияние на получаемые результаты. Максимум желаемого является результатом минимума производимых действий.

В первую очередь следует установить 20% главного, после этого следует выделить ещё 20%. Данного принципа следует придерживаться до получения самой важной вещи. В этом заключается основная цель расчистки списка целей.

Совет #2. Фокусировка в стиле Кунг-Фу

Перед тем, как приступить к новой цели, следует уметь вернуться в сделанное ранее до прерывания. Процесс возврата всегда требует некоторого времени, достижение этого возврата не всегда возможно, вызывает затруднения.

В соответствии с проведёнными исследованиями было установлено, что примерно 28% рабочего времени приходится на потери, возникающие при переключении между разными делами в режиме многозадачности.

График многозадачности не всегда приносит пользу, работающие таким образом люди отличаются большей подверженностью стрессам. Они склонны допускать ошибки, утрачивают способность реально оценивать время, требующееся для выполнения задания. Они всегда уверены, что времени нужно больше. При попытке выбрать одной задачи из нескольких наблюдается снижение требовательности к результатам.

Совет #3. Формируйте полезные привычки (routines)

Существует мнение, что успех приходит в результате долгого соблюдения дисциплины, что похоже на марафон. В действительности успех имеет больше общего со спринтом, дисциплина в данном случае важна только до формирования привычки.

Принуждение себя, проявление волевых качеств формирует определённый образ действий, который позднее трансформируется в привычку.

Соблюдение жёсткой дисциплины требуется только до формирования нового поведения, после чего ситуация меняется. Формирование навыков рекомендуется проводить постепенно. Успех также приходит поэтапно. Необходимо учитывать, что в один период времени следует формировать не более одной привычки.

Совет #4. Задавайте правильный вопрос

Перед постановкой задач с учётом их значимости следует ответить на Фокусирующий вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы в результате этого всё остальное утратило смысл?». Это поможет конкретизировать ситуацию.

Конструкция «могу сделать» включает встроенную команду, которая указывает на то, что делать можно только то, что возможно. Замена конструкции на «должен» и «хотелось бы» не допускается, эти варианты не считаются корректными. То что можно сделать, всегда имеет приоритет перед намерениями, даже если они благие.

Конструкция «чтобы в результате этого» раскрывает критерии, которые должны выполняться при получении ответа. Этот переход должен сохраняться. В последней части изречения проверяется сила воздействия.

Совет #5. Связка сегодня и будущего

Отдалённое во времени вознаграждение приводит к снижению мотивации. Большинство людей предпочитают взять сто долларов сейчас, чем ждать удвоения суммы в будущем. Их «искажение в настоящем» часто перевешивает логические установки. Несложный образ жизнь поможет переселить это.

Важно задать себе вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?» В данной ситуации необходимо вообразить разрастание большой вещи из маленькой. Основная цель располагается внутри вещи сегодняшнего дня, которая располагается в свою очередь внутри вещи на неделю.

Картина немного напоминает своеобразную матрешку целей. Целью упражнения считается увязка целей во времени, таким образом настоящее соединяется с будущим. Этот образ мыслей помогает обрести масштабное мышление при условии целенаправленного выполнения действий.

Совет #6. Планируйте без башни

Успешные люди занимаются планированием всего свободного времени, так как они осознают важность отдыха. После планирования следует выделить время для основной вещи. Лучшим периодом для этого считается утро, час следует уделить на разбор неотложных дел, после чего следует приступать к самому важному.

Ежедневно этому должно отводиться примерно 4 часа, временной промежуток может быть при наличии такой возможности увеличен.

На следующем этапе следует приступать непосредственно к планированию. Это время отводится на размышления о нынешнем положении дел и планах. Еженедельно под эти задачи должен быть отведён час, в течение этого периода должен проводиться обзор своих целей на месяц и год. Всегда важно знать, что необходимо делать или должно происходить для достижения поставленных целей.

Совет #7. Защищайте свое личное время

Выделение времени не считается самой сложной задачей, важно научиться выполнять поставленные цели. Очень часто нарушения планов связаны со звонками друзей, лишними разговорами. При этом важно следить, чтобы установленные временные блоки не сдвигались по времени.

При попытках занять ваше внимание, лишних разговорах следует твёрдо отказывать от незапланированного общения. При возникновении непредвиденных ситуаций следует перепланировать блоки.

Все возникающие при выполнении важных действий мысли следует записывать сразу, после чего следует приступать к действиям.

Важную роль играет подготовка рабочего места, оно должно располагаться в максимальном удалении от людей, которые любят отвлекать. Место должно располагаться максимально удобно, рядом должны быть все необходимые документы, папки и бумаги.

Покидать его разрешается только в случае необходимости, бегать болтать с коллегами или пить чай не следует. Все, кому вы можете понадобиться, должны быть заранее проинформированы о вашем месторасположении.

Совет #8. Учитесь отказывать вечно нуждающимся

Для защиты собственных интересов и приоритетов важно научиться твёрдо отказывать пожирателям времени. Этим навыком обладал Стив Джобс, он называл это свойство умением сфокусироваться.

На практике это проявилось в отказе от 350 продуктов в линейке компании до 10. Его стратегия привела к новому взлёту компании, в которую он вернулся в 1997 г. Разброс приоритетов может привести к снижению успешности в каждой сфере. Важно знать, что угодить всем невозможно, важно уметь концентрироваться на главном.

Дополнительная литература по теме

Тему растановки приортитетов хорошо раскрывают 3 книги:

  • Жуковский Яко – «Как расставить свои приоритеты»;
  • Глеб Алексеевич Архангельский. «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы.»;
  • Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок».

Источник: https://1timer.ru/lichnost/kak-rasstavlyat-prioritety/

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов.

Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать.

Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Читайте также:  Стремление личности к самоактуализации: как определяется потребность, понятие

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

  1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
  2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции.

Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности.

Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
  2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
  3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
  4. Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
  5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
  6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
  7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного.

А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет.

Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

  • важность – неважность;
  • срочность – несрочность;
  • главное – второстепенное;
  • быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

  1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
  2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья.

Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства.

Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные.

Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим.

А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

  • Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
  • Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе.

А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость.

Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями.

А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья.

Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

  1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправленными и опущенными. Поднимите правую руку, указывая пальцами направо. Поверните голову (только шея, не туловище) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Удерживайте руку и взгляд в течение минуты. Повторите то же левой рукой.
  2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и шарик. Представьте, как шарик заходит в кувшин. Повторите несколько раз. Тщательно следите за действиями. Результат упражнения – повышение концентрации внимания и разгрузка мыслей.
  3. Возьмите лист и ручку. Начните вести прямую линию. Делайте это плавно, думайте только о линии. Если заметили, что отвлекались, то нарисуйте ответвление вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировок.

На планирование времени

Жизненные приоритеты человека: как правильно расставлять, примеры

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

  • срочные и важные;
  • срочные, но неважные;
  • важные, но несрочные;
  • несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел).

Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь.

Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

  • с – срочные;
  • н – несрочные.

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

  1. А – самые важные дела. От них зависит ваше будущее. Пример важного и срочного дела: сходить к врачу при острых болях, сдать отчет по работе. Пример важного и несрочного дела: выучить иностранный язык для продвижения по работе.
  2. Б – менее важные дела, от которых в экстренной ситуации можно отказаться. Невыполнение этих дел повлечет неприятные последствия, но в целом для будущего это некритично. К делам группы Б нельзя приступать, пока не выполнены все дела из группы А.
  3. В – малозначимые дела, от невыполнения которых ничего не будет. Пример: прочитать новости или книгу на досуге. К делам группы В приступаем только после выполнения дел из группы А и Б.
  4. Г – ненужные дела и привычки, от которых вы давно хотели избавиться.
Читайте также:  Определение нейротизма: что это по айзенку, чем грозит высокий уровень по шкале

Главное правило для любой сферы: делайте то, что хотите и можете делать, следуйте своему предназначению. Каждый человек от природы наделен уникальными задатками, которые превращаются в способности.

Развивайте то, к чему у вас есть склонности, и ставьте в приоритет то, что вам интересно. В психологии это называется принцип природосообразности, то есть следование своей индивидуальности и уникальности.

А о том, как воплотить это в жизнь, вы можете узнать из статьи «Хочу, могу, надо – правила выбора. Как их совместить в жизни и быть счастливым».

Источник: https://psychologist.tips/4799-rasstavit-prioritety-v-zhizni-rabote-i-otnosheniyah-kak-pravilno-eto-sdelat.html

Когда стол устойчив? Или как правильно расставлять приоритеты?

В жизни каждого человека есть четыре основные составляющие, которые в случае их оптимального состояния делают человека счастливым. Это жизненные приоритеты.  Умение правильно расставлять приоритеты в жизни подобно таланту. Оно позволяет человеку чувствовать гармонию. Жизненные приоритеты можно сравнить с ножками стола. На четырех равных ножках стол наиболее устойчив.

Первой и, пожалуй, самой важной составляющей является физическое состояние, в основе которого здоровье, внешняя привлекательность, жизненная энергия. Все три компонента находятся в тесной зависимости друг от друга.

Слабое здоровье, низкая привлекательность, недостаток жизненной энергии ограничивают возможности реализовать другие составляющие счастливой жизни. Но это не единственная причина ставить физическое состояние организма на первое место.

Рождаясь, человек в первую очередь учится осознанно управлять своим телом (скоординировано работать руками и ногами, держать голову, сидеть, ползать, ходить). Работа с телом всегда самая понятная (очевидность взаимосвязи действия – результат).

Человек, который не умеет работать со своим телом, не умеет управлять собой! Из халатного отношения к своему организму вырастает внутренняя распущенность, лень, неорганизованность!

Как правило, природа авансирует нас, наделяя хорошим физическим состоянием в юном возрасте.

Если в приоритетах человека нет должной работы по поддержанию тела в форме, и он относится к нему исключительно как к ресурсу, со временем источник начинает иссякать.

Первые признаки проблемы проявляются в недостатке жизненной энергии, когда появляется лень, апатия, нежелание действовать. Снижаются шансы полноценно реализовать собственные таланты.

Самореализация — это «вторая ножка стола». Когда человек реализует свои способности и таланты он счастлив.

Нереализованный потенциал делает человека злобным, завистливым, жалостливым к себе и критичным по отношению к другим! Самореализация напрямую влияет, насколько самодостаточным чувствует себя человек.

Несамодостаточный всегда полагает, что весь мир ему должен. Самодостаточный человек выстраивает партнерские отношения с миром и другими людьми.

Отношения – третий компонент счастливой жизни (третья ножка стола).Отношения, выстраиваемые человеком, зависят от гармонии или дисгармонии его внутреннего мира, его внутренней организации.

Самодостаточный человек не реагирует на происходящее (не злится, не гневается), а действует в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Осознавая, что каждый из нас руководствуется собственными интересам, мы понимаем и принимаем поступки других людей. Это помогает не испытывать по отношению к окружающим злости, а по отношению к себе – жалости, что мир несправедлив.

Четвертым компонентом (четвертой ножкой стола) является финансовая независимость. Потому что, во-первых, в современном мире деньги самый ликвидный товар, позволяющий удовлетворять потребности каждого в том, к чему нет собственных талантов. Во-вторых, финансовая независимость – возможность замахнуться на что-то большее.

Итак, четыре ножки условного стола — физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость.

Нужна ли столу пятая ножка? На мой взгляд, нет.

А что если надломится одна из четырех ножек? Стол будет стоять. Стол может стоять и на двух ножках, но будет очень неустойчивым! Бывают столы и на одной ножке. И в жизни тоже бывают случаи, когда человек развивается только в одном или двух направлениях. К примеру, человек большую часть своей жизни строил собственный успешный бизнес.

Он реализовал свои таланты, приобрел финансовую независимость, но не построил семью, нет друзей (отношения), физическое состояние тоже оставляет желать лучшего. Или другой пример, женщина выбрала семейные отношения в качестве единственного направления собственного развития. Единственная ножка стола развивалась и крепла, становясь центром и источником счастья.

Прошли годы, дети выросли, муж оставил…

При всем многообразии столов самыми устойчивыми являются, те, что держатся на четырех ножках.

Почему при всей очевидности тех ценностей, которые описаны выше, большинство людей недовольны собой и собственными жизненными результатами? Есть простой тест. Те, кто не поленится взять бумагу и ручку или карандаш, чтобы его пройти, смогут сделать для себя очень интересные выводы.

  1. Напишите в столбик 4-5 ваших ценностей (областей жизни), которые для вас важнее всего. Можете предлагать свои формулировки, к примеру, бизнес, любимый человек, друзья, семья, деньги и прочее/
  2. Присвойте место каждому направлению по значимости для вас в порядке убывания.
  3. Теперь честно присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.
  4. Давайте усложним тест! Для этого в столбик ваших приоритетов снизу допишите еще одну строчку «Другое».
  5. А теперь распределите приблизительно, сколько своего времени в процентах вы тратите на каждое направление.

Ценности (приоритеты)    Затрачиваемое время,%___________________        ______________________________________        ______________________________________        ______________________________________        ___________________

_____Другое ______        ___________________

Постарайтесь быть объективными. Если одним из своих приоритетов вы написали «Деньги», скорее всего вы предполагаете немаленькую сумму.

При этом вы зарабатываете в несколько раз меньше, и реально ничего не делаете, чтобы изменить ситуацию (не открыли параллельно свой бизнес, не отсылаете регулярно свои резюме в те компании, где вам будут платить, ту сумму, о которой вы размышляли в своих приоритетах). Значит, вы ничего не тратите для достижения результата, можете поставить 0% .

Если в ваших приоритетах семья, то подумайте, сколько времени вы уделяете своей второй половинке, детям, родителям. Сюда не входит время, когда вы лежите перед телевизором, проводите в интернете, даже если в этот момент ваши домочадцы кружатся вокруг вас!

6.  Окиньте взглядом, что у вас получилось.

Если ценность для вас и затрачиваемое время отличаются, не стоит ждать желаемых результатов.

Надеюсь, что тест помог вам понять, почему ожидания и реальность не совпадают. Если вы увидели перспективные для развития направления, значит, пора выстраивать стратегию достижения результатов и начинать действовать!

  • Думаю, какие бы собственные приоритеты вы не назвали, они вписываются в те направления, которые выше указаны в данном материале (физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость).
  • Если вы сознательно упускаете из собственных приоритетов какое-то направление, помните, что столы бывают разные, но на четырех ножках стол самый устойчивый!
  • Елена Ветштейн.

P.S. Научиться работать с собственными приоритетами вам помогут авторские материалы:

«Планирование в личностном росте или как создать план саморазвития»;

«Стратегия и тактика. Кто главнокомандующий в вашей жизни?»;

«7 шагов в новую жизнь».

А также авторские планировщики.

Источник: https://selforganization.ru/kak-pravilno-rasstavlyat-prioritety

5 основных приоритетов в жизни каждого…

Конечно же всем известно, что такое «приоритет»… Это понятие, определяющее важность, первенство.

Так вот, попробуйте расположить в приоритетном порядке следующие 5 категорий: ваша работа, вы сами, ваши дети, ваш партнер (любимый мужчина или любимая женщина) и ваши близкие ( родственники, друзья).

Для удобства целесообразно представить эти категории в виде таблицы и напротив каждого критерия указать цифру от 1 до 5 в порядке очередности:

Я сам (сама) __________ местоРабота ________________ местоДети (ребенок) ________ местоМуж (Жена) ____________ местоРодители, друзья ______ местоЕсли на сегодняшний день у вас нет детей, то это не означает, что вы не отводите им какое-то место в вашей жизни. Тоже самое если вы одиноки, потому что гипотетически вы все равно представляете какое место займет в вашей жизни близкий человек, когда он появится. Отвечать нужно искренне и честно.

А теперь давайте разберемся как это выглядит на самом деле.

На первом месте: Независимо от пола всегда должны находится вы сами ( и у мужчин и у женщин). Если человек в порядке, то и другому рядом с ним будет неплохо. В противном же случае – это психология жертвы ставить кого-то выше себя. Проявляется как правило «зависимостью» в отношениях и характерно такое состояние больше женщинам.

На втором месте: У женщины должен быть любимый мужчина или муж. Как только между женщиной и мужчиной встанет кто-то еще готовьтесь к тому, что сразу же могут появиться проблемы.

Если вы, милые дамы, действительно хотите близости и теплых отношений, то между вами и мужчиной не должно быть никого, даже детей! Если же ваш муж ставит между вами, например, свою маму, то необходимо правильно и терпеливо, с любовью, объяснить ему, что это не конструктивно для ваших отношений.

У мужчины на втором месте должна быть работа. Да, только так и никак иначе. Не должна быть женщина или дети для мужчины важнее работы.

А если женщине не хватает его внимания, то нужно заняться собой и сделать свою жизнь интереснее, соответственно она сразу же станет интересна своему мужчине. В природе же мужчины стремление к достижениям и получению результата.

И на самом деле он старается для своей семьи, чтобы семья ни в чем не нуждалась и им гордилась. Гордиться мужчиной очень важно!

На третьем месте: У мужчины конечно же любимая женщина. Не его мама, не его дети от первого брака. Если это место занято кем-то другим, то необходимо мягко и терпеливо объяснить, что рядом с мужчиной может быть только один взрослый. В противном случае гармоничные отношения не получатся.

У женщины на третьем месте дети.

Если у женщины правильно расставлены приоритеты и дети не являются приоритетной ценностью по сравнению с мужчиной, то детям в такой гармоничной атмосфере будет легко и уютно.

На четвертом месте: А здесь у мужчины дети занимают почетной четвертое место. И дети от предыдущего брака тоже. Очень часто мужчины вообще не делят детей на своих и не своих. Они все его.

У женщины же на четвертом месте близкие. Это, в первую очередь, родители и родители мужа тоже. Важной обязанностью женщины является строить добрые и уважительные отношения с родителями супруга, а также по возможности сглаживать все конфликты.

На пятом месте: У мужчины друзья и родственники. Если друзья приобретают первостепенную важность – ищите неполадки и проблемы в ваших отношениях. Потому что обязанность женщины по отношению к своему мужчине – стать ему самым близким другом.

У женщины на пятом месте работа. На работу женщина в идеале должна ходить отдыхать, так как самая ее большая загруженность и основная работа в семье.

И если рядом с ней есть мужчина, который о ней заботится, то работа приобретает скорее всего вид хобби.

Если же работа необходима для пополнения семейного бюджета следовательно женщина плохо работает в семье и недостаточно вдохновляет своего мужчину на достижения, чтобы он мог о ней качественно позаботится.

Источник: https://www.mc21.ru/blogs/sharganova/163.php

Ссылка на основную публикацию